Process documentation  Поступление материала и счета-фактуры со ссылкой на основное средство Locate the document in its SAP Library structure

Возможности использования

Имеется возможность выполнить проводку поступления материала и счета-фактуры на заказанное основное средство со ссылкой на заказ на поставку.

This graphic is explained in the accompanying text

Проводка поступления в Закупках

Ход выполнения

Существует несколько способов проводки данного вида бизнес-операций.

Система приходует основное средство, создает отдельные позиции и обновляет поля значений основного средства. Проводка выполняется в более поздний срок. Если существует разница между проведенной суммой и суммой счета-фактуры, система автоматически корректирует первоначальную стоимость основного средства.

В этом случае система не создает отдельные позиции и не обновляет значения, пока не будет получен счет-фактура. Во время поступления счета-фактуры система также выполняет оприходование. Однако в качестве даты оприходования используется дата поступления материала.

Если сумма заказа на поставку отличается от суммы счета, можно выполнить проводку только счета-фактуры - при условии, что данная разность положительна. Система не допускает проводку счетов, в результате которых остаточная стоимость станет отрицательной.

Система приходует основное средство, создает отдельные позиции и обновляет поля значений.

Установка оцененного и неоцененного поступления материала

Определение, является ли поступление материала оцененным или неоцененным, осуществляется с помощью вида контировки (А = основное средство). В пользовательской настройке компонента Закупки выберите Контировка Ведение типов контировки . Можно также установить или снять управляющий индикатор на подробном экране заказа на поставку.

Имеет смысл выполнять проводку оцененного поступления материала, поскольку дата поступления материала обычно определяет момент, с которого основное средство принадлежит основному капиталу предприятия.

Счета

При проводке оцененного поступления материала система выполняет проводку дебетования по основному средству и кредитования по перерасчетному счету "Поступление материала/поступление счета-фактуры". Данный перерасчетный счет требуется установить в настройке (путь меню Финансы Бухгалтерия Главной книги Хозяйственные операции Интеграция УправлМтрлПотоками ). Данный счет выравнивается при проводке поступления счета-фактуры.

Если выполняется проводка неоцененного поступления материала, система выполняет интегрированную проводку (дебетование по основному средству и кредитование по кредитору). Система в этом случае не создает документ проводки FI - только документ ММ.

Сконто

Во время прогона программы платежей из-за слишком большого или слишком маленького вычета сконто может появиться разница между выплаченной суммой и суммой оприходования. В этом случае необходимо следовать той же последовательности шагов, что и для интегрированной проводки поступления, а также скорректировать первоначальную стоимость с помощью групповой обработки в Главной книге (путь меню Главная книга Периодические работы Закрытие Перераспределение Распред.по ОУР для П/У).

Последовательности шагов

Проводка поступления материала

Проводка поступления счета-фактуры