Возможности использования
При использовании компонента FI-AA в сочетании с компонентом MM (Управление материальными потоками) проводку поступления основного средства можно выполнить в рамках процесса обработки заказов в Закупках.
Ход выполнения
В отличие от большинства других бизнес-операций, внешнее поступление с использованием заказа на поставку требует ряда шагов, которые выполняются по отдельности.
При создании данного интегрированного процесса заказов вначале необходимо создать основную запись основного средства.
Затем можно выполнить проводку заказа на поставку или контированной заявки по основному средству. Также возможно создать основные средства из операции создания заказа на поставку. Это означает, что выполнить оба шага, “создать основное средство” и “создать заказ на поставку или заявку на материал”, можно одной операцией. В диалоговое окно вводится самая важная информация основных данных основного средства. Из диалогового окна можно перейти прямо к фактической транзакции основных данных основного средства. Если создаваемое основное средство является неполным из-за отсутствия необходимых основных данных, его следует дополнить позднее (см. раздел Обработка неполных основных средств ). В Настройке ( Операции → Поступления) для каждой группы материалов можно определить класс основных средств в целях использования при создании основных средств из транзакции для заказов на поставку или заявок на материал. Затем, при создании основных средств для этой группы материалов, система предложит данный класс основных средств по умолчанию.При выполнении проводки поступления материала или счета-фактуры система автоматически оприходует основное средство.
С организационной точки зрения возможны трудности при создании записи основного средства с заказом на поставку. Поэтому имеется возможность вначале создать заявку на материал, без контировки. Затем в заказ на поставку, появившийся в результате заявки на материал, вводится основное средство.
Проводка поступления в Закупках
Создание позиции заказа на поставку
При создании в компоненте ММ позиции заказа на поставку, который имеет контировку на основное средство (тип контировки A), система, прежде всего, проверяет, существует ли основное средство.
Она также определяет, может ли основное средство проводиться в запланированную дату поставки. Затем определяется счет Главной книги, по которому будет выполняться проводка. После этого система определяет дополнительные контировки, действительные на дату поставки, и помечает их для позиции заказа на поставку.Если существует контировка на основное средство из заказа на поставку, значения основного средства не меняются, и отдельные позиции не создаются.
По этой причине контировку позиции заказа на поставку можно изменить вплоть до момента поступления первых материалов или счета-фактуры.Заказы на поставку МБП
При контировках на МБП или групповой МБП система убеждается, что их первоначальная стоимость вместе со стоимостью заказа индивидуальных позиций не превышает максимальный предел для МБП.
Для групповых МБП при проверке также принимается во внимание объем заказа.
Общая сумма (первоначальная стоимость + стоимость заказа) делится на общее количество (уже имеющееся количество + объем заказа), и результат сравнивается с указанным максимально допустимым значением.