Самым важным дополнением к балансу с точки зрения Бухгалтерского учета основных средств является ведомость движений основных средств. Она содержит все изменения запаса основных средств (движения) в течение финансового года. В системе FI-AA можно определить любое число вариантов ведомости движений основных средств (см. Определение ведомости движений основных средств). Система SAP также предоставляет стандартные варианты ведомости движений основных средств. Следующий пример показывает два стандартных варианта.

Ведомость движений основных средств можно вызвать в качестве итогового списка или подробного списка, включающего отдельные основные средства. В подробном списке выводится дата оприходования каждого основного средства и, если это применимо, дата списания и все движения в отчетном году.

Имеется специальный вариант ведомости движений основных средств, предназначенный для просмотра особых позиций. Данный вариант показывает:

• начальное сальдо;

1. Вызовите отчет для создания ведомости движений основных средств (Информационная система → Выбор отчетов → Пояснения к балансу ).
2. Введите параметры запуска отчета. Особенно важно ввести следующие данные:

3. Если проводка фактического выбытия МБП не выполнялась, ведомость движений основных средств можно использовать для моделирования их выбытия (чтобы свести к минимуму операции, необходимые для их выбытия). В этом случае для каждого МБП введите класс основных средств.

Также необходимо определить временной отрезок моделирования выбытия. Обратите внимание, что временной отрезок для моделирования каждый год должен начинаться с одной и той же даты для того, чтобы МБП последовательно и правильно отражались в ведомости движений основных средств. Эта фиксированная дата запуска должна приходиться на отдаленное прошлое (например, 1900 год). Использование одной и той же даты запуска в каждом году гарантирует, что МБП, для которых уже выполнено моделирование выбытия, в последующие годы не появятся в ведомости движений основных средств вместе с их первоначальной стоимостью. Кроме того, дата окончания временного отрезка для моделирования должна приходиться на открытый финансовый год.

Та же процедура относится и к нематериальным активам.

Графика: Временной период моделирования

4. При необходимости ограничьте отчет. Введите, если требуется, дополнительные данные для списков, использующих пакетный ввод.