Определение ведомости движений основных средств 

Ведомость движений основных средств является самым важным и наиболее полным аналитическим отчетом по закрытию года или промежуточному балансу. Как и в случае с другими списками, ее можно определить с любыми вариантами сортировки и суммировать на любом уровне группы. Можно также создать краткий список итогов без информации по отдельным основным средствам.

Структура ведомости движений основных средств широко варьируется в зависимости от действующего в той или иной стране налогового законодательства. Поэтому существует возможность произвольно определять структуру ее строк и столбцов. В то же время можно определить, какие значения будут выводиться в тех или иных строках отчета.

SAP предоставляет несколько вариантов ведомости движений основных средств, которые соответствуют требованиям законодательства данной страны. Имеются также дополнительные варианты ведомости движений основных средств.

Версию ведомости движений основных средств можно назвать "полной", когда каждая операция, относящаяся к ведомости движений, и каждая переоценка стоимости (если таковая имеется) присваивается по меньшей мере одной позиции ведомости движений. Операциями, относящимися к ведомости движения, являются проводка первоначальной стоимости, авансовых платежей, инвестиционных субсидий и повышения балансовой стоимости основного средства.

Версия ведомости движений основных средств является полной только в том случае, когда:

• каждый вид движения, относящийся к ведомости движений основных средств, присваивается группе ведомостей движений;
• индикатор распределения в столбцах с 1 по 5 установлен (т.е. содержит либо X, либо точку) для каждой группы ведомостей движений, кроме "YA", "YY" или "YZ". Данные индикаторы находятся в определении версии ведомости движений основных средств на подробном экране позиции ведомости движений.

Для создания новой версии ведомости движений основных средств необходимо сначала присвоить ей идентификационный код, который должен состоять из четырех цифр. Для внедрения требуемой версии ведомости данный идентификационный код указывается как параметр в аналитическом отчете по ведомости движений основных средств (на второй странице экрана запроса отчета).

Новые версии ведомости движений определяются в настройке FI-AA (Определение версии ведомости движений основных средств ). Здесь устанавливается структура строк и столбцов ведомости движений основных средств. Разрешается не более 10 строк и 8 столбцов, причем версия ведомости должна иметь не менее 2 столбцов. Первый столбец всегда "00", последний всегда "99". Все другие столбцы должны находиться между "01" и "80". Прежде всего необходимо решить, какие позиции и столбцы нужны. Введите их в свободные поля строк или столбцов. Если требуется более 5 столбцов, следует прокрутить экран вправо. При нажатии клавиши Enter происходит упорядочение позиций и столбцов.

Для удаления существующих позиций/столбцов следует заменить номер позиции или столбца пробелами. Можно также дублировать позиции/столбцы, заменяя номер существующей строки или столбца новым номером.

Затем следует ввести заголовки для всех созданных позиций ведомости движений. Позиция ведомости движений основных средств, созданная на другом языке и еще не получившая описания на родном языке, отмечается "*". Для определения, какие движения основных средств должны заноситься в позиции ведомости движения основных средств, можно просмотреть одну за другой отдельные позиции ведомости (опция Выбрать) .

В подробном экране каждой позиции ведомости движений основных средств имеется список групп ведомостей. В стандартной версии системы этот экран содержит группы видов движений, относящиеся к ведомости движений основных средств, а также специальные группы YA (значения на начало года), YY (годовые значения) и YZ (значения на конец года). Для ведомости движений основных средств релевантны группы видов движений для следующих значений:

• Первоначальная стоимость.
• Авансовые платежи.
• Инвестиционные субсидии.
• Корректировки амортизации.

Каждая группа ведомостей движений основных средств содержит 8 индикаторов. Каждый индикатор представляет собой подгруппу ведомостей. Устанавливая данные индикаторы в выбранной позиции ведомости движений основных средств вы указываете, что поля значений, относящиеся к этой группе, должны вводиться в выбранную позицию ведомости. В последующем списке можно увидеть, какие поля значений представлены в подгруппах ведомостей. Подгруппы ведомостей движений основных средств, присвоенные другой (не выбранной) позиции ведомости, идентифицируются точкой. Нажатием F7 ( Информация) на индикаторе определяется позиция ведомости движений основных средств, в которую будет вводиться подгруппа видов движений.

Стандартные группы ведомостей движений основных средств, поставляемые со стандартной системой, гарантируют единообразие определения версии ведомости. Они обеспечивают однородную обработку всех движений, принадлежащих к одной и той же группе видов движений. В большинстве случаев это является достаточной гарантией. Определение вида движения может содержать группу видов движений, которая не согласуется с группой ведомостей движений основных средств, только в том случае, если требуется, чтобы виды движений одной и той же группы были введены в разные позиции ведомости движений основных средств. Для того, чтобы разрешить данный вариант, в настройке FI-AA следует определить совершенно новые группы ведомостей движений основных средств. При создании собственных групп ведомостей движений основных средств необходимо иметь в виду, что они также должны начинаться с буквы "Z". Это предохраняет их от перезаписи во время обновления версии системы.

Графика: определение ведомости движений основных средств

Значение подгрупп ведомостей движений основных средств не всегда бывает однозначным. По этой причине ниже описаны стандартные группы ведомостей.

• Группа ведомостей движений основных средств YA (кумулятивные значения на начало финансового года)

• T rn = сумма движений;
• Acc.dep-Ord = долевая типовая амортизация;
• Acc.dep-Spc = долевая особая амортизация;
• Acc.dep-Upl = долевая внеплановая амортизация;
• Acc.dep-6B = долевой перенос позиций;
• App-Trn = долевое повышение оценки стоимости;
• App-Ord = долевое повышение оценки стоимости типовой амортизации;
• IGr = долевые инвестиционные субсидии.