Планирование по рецептурам позволяет планировать зависящие и не зависящие от работ первичные затраты на основе количеств и стоимостей с использованием пропорциональных зависимостей между объектом, вызывающим возникновение затрат, и требуемыми компонентами. Система может вычислять первичные затраты для статистического показателя (зависящие и не зависящие от работ затраты) и для вида работ (только зависящие от работ затраты).

В случае планирования по рецептурам пропорционально затратам или стоимостям планируются зависящие или не зависящие от работ первичные затраты на единицу статистического показателя или вида работ. Основанное на стоимости планирование по рецептурам обычно используется в администрировании. Определение контекстов пропорциональности во многих случаях является операцией, для выполнения которой требуется продолжительное время. В данной сфере более целесообразно объединить различные элементы, приводящие к возникновению затрат, под общим термином (например, канцелярские товары) и выполнять их планирование по каждой единице, приводящей к возникновению затрат (например, по каждому сотруднику).

В случае количественного планирования по рецептурам планируется потребление ресурса на единицу статистического показателя или вида работ: например, расход винтов на один автомобиль или расход смазочных материалов на один производственный час. Общие плановые затраты в этом случае равны потреблению на единицу работы или единицу статистического показателя, умноженному на количество объектов, приводящих к возникновение затрат (например, число машин), и оценку на основе цены ресурса. Количественное планирование по рецептурам наиболее часто используется в производстве, где существуют простые пропорциональные зависимости между готовыми изделиями и требуемыми в их производстве дополнительными материалами.

Требуется запланировать затраты на производство кузова автомобиля. Помимо многих деталей, из которых состоит кузов, в производстве также используются смазочные материалы, винты и заклепки, определяемые как ресурсы. В планировании по рецептурам система вычисляет затраты на изготовление кузовов исходя из плановых количеств отдельных деталей кузова (металлические профили, винты, заклепки), соответствующих цен и количеств, требуемых в каждом случае на один кузов (= количество рецептуры).

Пользователь может определить различные типы планирования (такие как планирование затрат или количественное планирование), а также зависящее от работ или не зависящее от работ планирование, с применением типа рецептуры, которым задается, к чему относится цена рецептуры или количество рецептуры.

• 1

Цена рецептуры или количество рецептуры относится к плановому количеству статистического показателя, планируемого в зависимости или вне зависимости от работ .

В ходе не зависящего от работ планирования по рецептурам система вычисляет плановые затраты с использованием (не зависящего от работ) планового количества статистического показателя. Если зависящее от работ количество статистического показателя не запланировано, система устанавливает значение статистического показателя в 0.

В ходе не зависящего от работ планирования по рецептурам система SAP вычисляет плановые затраты с использованием не зависящего от работ планового количества статистического показателя.

Система обновляет эти затраты полностью как фиксированные затраты.

• 2

Цена рецептуры или количество рецептуры относится к плановому количеству статистического показателя, планируемого вне зависимости от работ .

Система обновляет эти затраты полностью как фиксированные затраты.

• 3

Цена рецептуры или количество рецептуры основано на плановом объеме вида работ. Тип рецептуры 3 может использоваться только для объектов, планируемых в зависимости от работ .

Система обновляет эти затраты полностью как переменные затраты . 1

Тип рецептуры непосредственно коррелируется с видом возникновения рецептуры. Им определяется то, как система вычисляет плановые затраты и плановое потребление: (a) с использованием не зависящих от работ/зависящих от работ плановых количеств статистических показателей или (b) с использованием плановых количеств по видам работ. Система вводит плановое количество для вида возникновения рецептуры в исходное количество рецептуры.

• Система вычисляет плановые затраты по периодам.

• Если для разных периодов заданы разные цены рецептуры, количества рецептуры или цены ресурсов, то следует иметь в виду, что эти значения не выводятся на обзорном экране планирования. Выводится только среднее значение. Значения по периодам можно просмотреть на экране периодов для планирования.

• В случае изменения цен или количеств система выполняет переоценку планирования.

Дополнительные фиксированные затраты, не связанные с рецептурой, могут планироваться только под тем же видом затрат, если определены дополнительные ресурсы, например Дополнительные фиксированные затраты . В качестве цены ресурса при этом необходимо ввести 1.

Планирование по рецептурам: примеры

• планирование первичных затрат вручную (см. также: Планирование по рецептурам);

• переоценка (см. также: Переоценка в планировании по рецептурам).

SAP предоставляет стандартный профиль планирования SAPR&R . Этот профиль планирования содержит стандартные форматы как для количественного, так и для стоимостного планирования по рецептурам применительно к МВЗ.

Для получения дополнительной информации о профилях планирования и форматах планирования см. Профили планирования и Стандартные форматы планирования.

В случае внесения изменений в количество статистического показателя или в объем работ система SAP автоматически выполняет переоценку планирования.

Однако следует отметить, что, если в планировании по рецептурам использовались значения (статистические показатели, виды работ), планирование которых выполнялось не вручную, система SAP не производит автоматическую переоценку. В этом случае переоценку уже запланированных затрат должен выполнить пользователь . Только такой подход позволяет обеспечить актуальность данных планирования.