Process documentation  Обработка каталога работ/услуг Locate the document in its SAP Library structure

Возможности использования

Работы можно присвоить внешним фирмам на основе каталога работ/услуг. См. раздел Structure link Стандартные каталоги работ/услуг.

В случае продолжительных деловых отношений с определенными поставщиками рекомендуется создать каталоги работ/услуг контрактов. Контракты – это соглашения о сроках действия, приемке (количестве или стоимости) и условиях предоставления услуг. Не нужно вводить отдельные строки в каталоги работ/услуг вручную, но их можно скопировать из основных записей работ/услуг или существующих каталогов работ/услуг.

Если требуемые расходы на отдельный заказ на поставку услуг не обоснованы или если отдел закупок может кредитоваться на основе частоты работ, выполняемых на стороне, можно также использовать заказ с определенным сроком действия, в котором несколько операций заказа на поставку объединены на более долгий период времени, вместо отдельного заказа на поставку. Заказы с определенным сроком действия – это контракты с легально получаемым облиго.

Более подробная информация содержится в разделе Конфигурируемые каталоги работ/услуг.

Необходимые предпосылки

С помощью соответствующего управляющего ключа отметьте операции заказов для выполнения на стороне, которые следует выполнить с каталогами работ/услуг. В стандартной системе этот управляющий ключ -- PM03.

Ход выполнения

  1. Создайте заказ с операциями, которые следует выполнить на стороне, точно так же, как и заказ, подлежащий собственной обработке (см. раздел Создание заказа).
  2. Плановик создает каталог работ/услуг для операций, которые следует выполнять на стороне.
  3. Автоматически создается каталог услуг заявки для каждой операции с каталогом работ/услуг. Каталоги работ/услуг связаны с позицией в сопроводительной заявке на материал.
  4. В заявках на работы/услуги, в которых услуги могут быть подтверждены как для заказов, подлежащих собственной обработке, автоматически создаются ведомости учета работ/услуг.

    5. См. раздел Structure link Преобразование заявок ТОРО непосредственно в ведомости учета работ/услуг.

  5. Существуют следующие виды заказов:

Отдел закупок выпускает все фазы выбора источника поставки и заказа на поставку. Заказ с определенным сроком действия может иметь более длительный срок действия и поэтому может использоваться больше одного раза, особенно всегда, когда услуги запрашиваются у поставщика, для которого был создан заказ с определенным сроком действия.

Сгенерированные заявки на материал связаны заказом на поставку с определенным сроком действия.

См. раздел Structure link Процессы в заготовке услуг.
  1. Работы выполняются внешней фирмой.
  2. Предоставленные услуги вводятся в ведомость учета работ/услуг.
  3. Сотрудник, который компетентно предоставлял услуги в прошлом, рассчитывает услуги. Эта приемка формирует основу расчета услуг. Проводится документ приемки.
  4. В контроле счетов записи в заявке на материал сравниваются с записями в ведомостях учета работ/услуг. Счет-фактура должен соответствовать предварительно оговоренной сумме. Если возникают различия, то счет-фактура заблокирован до тех пор, пока различия не будут удалены.
  5. Операции, которые обрабатываются на стороне, получают статус Частично поставлены или Окончательно поставлены.