Process documentation  Обработка разового заказа на поставку Locate the document in its SAP Library structure

Возможности использования

Эту форму обработки можно использовать для присвоения работ внешней фирме на основе разовых заказов на поставку.

Эти заказы на поставку могут быть либо рассчитаны относительно ресурсов, либо на основе твердой цены за общую работу. Они могут состоять из позиций материала или услуг.

Необходимые предпосылки

С помощью соответствующего управляющего ключа отметьте операции заказов, которые следует выполнить на стороне, как операции, которые следует выполнить на стороне. В стандартной системе этот управляющий ключ -- PM02.

Создайте внешнюю фирму в основных записях поставщиков, которые ведутся отделами учета и отчетности и закупки.

Ход выполнения

  1. Создайте заказ с операциями, которые следует выполнить на стороне, точно так же, как и заказ, подлежащий собственной обработке (см. раздел Создание заказа).
  2. Не позднее деблокирования заказа автоматически создается заявка на материал для тех операций, которые выбраны для обработки на стороне с помощью управляющего ключа. Номер заявки можно найти на экране фактических данных операции.

    3. Note

    Можно также конфигурировать использование сводных заявок при настройке с помощью операции Функции и Параметры настройки видов заказа → Определение документов изменений, Код сводной заявки, Интервал номера операции.
  3. Соответствующий сотрудник отдела закупок при необходимости выполняет выбор источника поставки и создает заказ на поставку (см. раздел Structure link Заказы на поставку).
  4. В зависимости от записей на подробном экране для обработки на стороне доступны следующие виды расчета:

Example

Пример 1: была одобрена почасовая ставка в размере 80 долл. и предполагается, что для выполнения работы потребуется 4 часа. В действительности необходимы пять часов с совокупными затратами в 400 долл.

Пример 2: одобрена твердая цена в размере 10 долл. за метр проложенного кабеля и предполагается, что будут использованы 40 метров кабеля. В действительности требуются только 35 метров с совокупными затратами в 350 долл.

Пример 3: одобрена паушальная цена в размере 400 долл. за прокладку 40 метров кабеля и предполагается, что работа займет 4 часа. В действительности потребовалось 50 метров кабеля и работа заняла 5 часов; совокупные затраты в размере 400 долл.
  1. Работы выполняются внешней фирмой.
  2. Подтверждение вводится их собственными сотрудниками в форме поступления материала для заказа на поставку. См. раздел Подтверждение услуг или материала со стороны.
  3. Затраты сначала собираются в заказе, а затем рассчитываются к указанному в правиле расчета получателю.
  4. Проводка по корреспондирующему счету сначала собирается в перерасчетный счет, а затем автоматически списывается при получении счета-фактуры, поскольку счет-фактура от поставщика обычно поступает после поставки. Любые различия между стоимостью заказанных материалов и фактурной суммой соответственно дебетуются или кредитуются в заказ.
  5. В операции, которая должна быть обработана на стороне, установлен статус Операция на стороне частично поставлена. Если был установлен индикатор конечной поставки, то установлен статус Операция на стороне частично поставлена.

См. также:

Structure link Работа/услуга -- ММ