Données de la Comptabilité des centres de profit 

La Comptabilité des centres de profit (EC-PCA) est une composante de comptabilité statistique, ce qui signifie qu’elle reprend les données altérables enregistrées dans d’autres composantes pour les présenter du point de vue du centre de profit. Les écritures dans EC-PCA sont des écritures statistiques car le centre de profit n'est pas un objet d'imputation en soi dans le Contrôle de gestion.

L’intégration du système SAP permet d’imputer automatiquement les données touchant au résultat dans la Comptabilité des centres de profit dès l’imputation de l’opération. Soit le système transfère les postes concernés à partir des écritures d’origine, soit il crée des écritures supplémentaires (voir Mouvements de stocks entre centres de profit).

Un programme de comptabilisation spécial vous permet également de sélectionner et de comptabiliser ultérieurement les données pré-budgétées dans la Comptabilité des centres de profit.

Si vous désirez activer la Comptabilité des centres de profit au cours d’un exercice, des programmes vous permettent d’imputer les données réelles déjà présentes dans la Comptabilité des centres de profit.

Vous pouvez en outre créer des données de centre de profit manuellement dans la Comptabilité des centres de profit, vous permettant ainsi d’alimenter la Comptabilité des centres de profit avec des données provenant de systèmes externes.

Vous pouvez transférer en temps réel ou périodiquement des postes de bilan sélectionnés vers la Comptabilité des centres de profit.

Pour savoir quelles données réelles et budgétées sont transférées à la Comptabilité des centres de profit, voir Écritures au réel et Budgétisation des centres de profit.

Les données altérables de la Comptabilité des centres de profit sont enregistrées par compte. Ces données sont enregistrées dans la table des enregistrements de cumul GLPCT. Si vous le souhaitez, vous pouvez également les enregistrer dans les tables GLPCA (postes individuels au réel) et GLPCP (postes individuels de pré-budget). Pour ce faire, utilisez le Customizing.

Les enregistrements de cumul contiennent les données enregistrées d’après le centre de profit, le compte et la période. Ces données servent de base au système d’information de la Comptabilité des centres de profit.

L’enregistrement de postes individuels peut occasionner d’importants volumes de données et par conséquent entraîner des problèmes de performance. Il vous permet toutefois d’accéder aux écritures d’origine issues d’autres applications (FI, CO, SD, MM).

Les données de base de EC-PCA proviennent en majorité de la Comptabilité des centres de profit (reportez-vous aux fonctions de base). En règle générale, ces données sont créées et gérées séparément dans la Comptabilité des centres de profit.

Les données de base incluent les fiches de chaque centre de profit, ainsi que la hiérarchie standard et les groupes de centres de profit alternatifs correspondants.

La hiérarchie standard des centres de profit de votre entreprise peut ressembler à la hiérarchie des centres de coûts. Par conséquent, la Comptabilité des centres de profit contient une fonction qui vous permet de copier l'intégralité de la hiérarchie de centres de coûts vers la hiérarchie des centres de profit (voir le Customizing). Vous pouvez ensuite modifier la hiérarchie des centres de profit avec les transactions de gestion normales pour répondre à vos besoins dans EC-PCA.

Il est également possible de créer des groupes de comptes valables uniquement pour la Comptabilité des centres de profit. Ces groupes de comptes vous aident à structurer votre système d’information pour qu’il réponde mieux à vos exigences.

Il est possible de copier les groupes de natures comptables et de natures de produit utilisés dans la Comptabilité analytique des centres (CO-CCA) ou les groupes de comptes de bilan utilisés dans la Comptabilité financière (FI) dans la Comptabilité des centres de profit, et ensuite de les modifier dans EC-PCA pour répondre à vos besoins.

Vous pouvez également gérer les comptes FI et les natures comptables et de produit CO à partir du menu fonctionnel de la Comptabilité des centres de profit. Toutefois, ceux-ci ne sont pas à l’origine des données de base pour la Comptabilité des centres de profit. Au contraire, l’intégration du système R/3 vous permet d’accéder directement aux données de base de FI et de CO.

Les affectations aux centres de profit de tous les objets touchant au résultat jouent un rôle important. Elles déterminent en effet la façon dont votre entreprise est divisée en domaines de responsabilité et s’effectuent dans les données de base des objets d’origine (articles, centres de coûts, ordres, projets, commandes client, immobilisations, supports de coûts, objets de résultat).