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Les méthodes de calcul des bénéfices dans la Comptabilité des centres de profit diffèrent en ce qui concerne :
· la référence temporelle (par période ou opération) ;
· le contenu (calcul du résultat global par période ou calcul du résultat analytique sur ventes) ;
· la base de valorisation ou la forme de représentation (comptable ou analytique).
(Pour plus
d'informations, voir la description détaillée dans le manuel en ligne
CO-PA Analyse du
compte de résultat).
Dans la Comptabilité des centres de profit, les données sont enregistrées et affichées par période et par compte (voir Données de la Comptabilité des centres de profit). Cela correspond au principe structurel de la Comptabilité financière. Comme les états de comptabilité analytique et de comptabilité financière ont une structure uniforme, vous pouvez rapprocher leurs données en vous basant sur les natures comptables.
Vous pouvez calculer les bénéfices à l’aide du calcul du résultat global par période, ainsi que du calcul du résultat analytique sur ventes.
Alors que les entreprises d'un bon nombre de pays préfèrent utiliser l'approche du calcul du résultat global par période, la plupart des pays anglophones optent pour le contrôle du compte de résultat à l'aide de la méthode de calcul du résultat analytique sur ventes. Pour satisfaire les besoins d'un maximum de clients, la Comptabilité financière dans le système SAP R/3 prend en charge ces deux méthodes. Par conséquent, EC-PCA prend également en charge ces méthodes afin de vous permettre de rapprocher les données entre les deux composantes.
Dans le calcul du résultat global par période, les résultats d’exploitation sont représentés d'après les natures comptables et de produit, ce qui permet de reconnaître les facteurs de production qui sont à la source des coûts induits. Les coûts totaux de la période peuvent ensuite être comparés aux produits totaux obtenus au cours de la même période. Ces coûts incluent les coûts de tous les biens et services produits au cours de cette période, qu'ils soient vendus ou non, plus les coûts des biens et services produits au cours des périodes précédentes et vendus durant cette période-ci. Si l'on ajoute à ce total les productions immobilisées et les variations de l'encours de fabrication, on obtient alors le résultat total de la période.
L’approche du calcul du résultat analytique
sur ventes, davantage axée sur le marché, compare les coûts à la structure
de quantités correspondante des produits. Les produits sont seulement comparés
aux coûts induits à raison de la quantité de biens et services vendus. Lorsque
des articles du stock sont vendus, il peut arriver que les coûts aient déjà
été induits sur une période précédente. Dans cette approche, aucune
distinction n'est faite entre les différentes natures comptables. C'est en
fait l'utilisation des ressources qui est répartie sur les fonctions
R & D, production, vente et administration. Les états standard prédéfinis dans la Comptabilité des
centres de profit (voir Système d'information)
sont basés sur un secteur d'activité, conformément à l'approche du calcul du
résultat global par période. Toutefois, pour analyser les résultats à l'aide
de l'approche du calcul du résultat analytique sur ventes il est nécessaire de
retrouver le domaine fonctionnel spécifié dans FI ou CO. Étant donné
que vous pouvez définir ces domaines fonctionnels, ainsi que leurs règles
d'utilisation, vous devez définir vos propres états si vous désirez utiliser
l'approche du calcul du résultat analytique sur ventes. Pour de plus amples
informations sur ce sujet, voir Calcul de la plus-value à l’aide de
l’approche du calcul du résultat analytique sur
ventes. 