Confirmation de l'échantillon initial 

Utilisation

Lorsque vous recevez l'échantillon initial dans votre laboratoire pour le test, vous devez confirmer sa réception. Pour confirmer l'échantillon initial, exécutez la fonction consécutive correspondante dans la barre d'activités. Le système effectue automatiquement les opérations suivantes :

·        Il confirme le prélèvement d’échantillons

·        Il modifie la fiche échantillon de l'échantillon initial (un document de modification est créé)

·        Il libère l'échantillon initial (un statut correspondant est activé dans la fiche échantillon)

Vous ne pouvez confirmer la réception de l'échantillon initial qu’une seule fois.

Si une signature numérique est nécessaire pour confirmer le prélèvement d'échantillons, le système vous la demandera lorsque vous confirmerez l'échantillon initial.

La confirmation de l'échantillon initial est une condition préalable à l’enregistrement des résultats de contrôle pendant le test initial. Toutefois, vous pouvez planifier et préparer le test initial après avoir créé l'échantillon initial (que vous ayez confirmé l'échantillon initial ou non).

Lorsque vous confirmez l'échantillon initial, l'action est documentée de la même manière qu’une intervention dans l'avis QM.

Conditions

Vous avez déjà effectué les activités suivantes :

·        Vous avez créé une étude de stabilité.

·        Vous avez créé l'échantillon initial.

Procédure

...

       1.      À partir du menu SAP Easy Access, sélectionnez Logistique ® Management de la qualité ® Étude de stabilité ® Étude de stabilité ® Modifier.

L’écran initial de modification de l’étude de stabilité apparaît.

       2.      Dans l'écran initial, entrez la clé de l'étude de stabilité que vous souhaitez traiter puis sélectionnez Entrer.

L'écran de modification des données de l'étude de stabilité apparaît.

       3.      Dans la barre d'activités située à droite de l'écran, sélectionnez la fonction consécutive Confirmer l’échantillon initial.

Une boîte de dialogue vous permet de confirmer l’échantillon initial.

       4.      Dans le groupe Confirmation, entrez les données des zones obligatoires suivantes :

¡        Emballage d'expédition primaire

¡        Quantité d'échantillon

¡        Unité de mesure

       5.      Assurez-vous que la date de réception est active ou située avant la date de la confirmation.

Le système propose toujours la date du jour comme date de réception. Utilisez la date de réception pour enregistrer la date à laquelle vous avez reçu l'échantillon initial.La date de réception ne peut être ultérieure à la date de confirmation.

       6.      Si vous le souhaitez, entrez les données dans les zones facultatives suivantes :

¡        Type de conditionnement

¡        Condition de stockage

¡        Magasin

¡        Désignation synthétique

¡        N° des étiquettes

       7.      En fonction de la manière dont vous souhaitez procéder, sélectionnez l’une des options suivantes dans la boîte de dialogue :

¡        Libérer l'échantillon initial, Sauvegarder/Quitter l’avis

¡        Libérer l'échantillon initial, Sauvegarder/Modifier l’avis

Résultat

La réception de l'échantillon initial a été confirmée et le statut de la fiche échantillon correspondante est passé à Libéré.

Vous pouvez maintenant passer au test initial, phase suivante du processus d'étude de stabilité.