Clôture de l’avis 

Utilisation

Lors de la clôture de l’avis, l’avis et les scénarios de gestion complémentaires sont clôturés. La clôture de l’avis implique son transfert dans l'historique de la maintenance avec certaines données. Les données peuvent être utilisées pour évaluer les interventions précédentes et pour planifier les interventions futures.

Certaines sociétés utilisent le terme « archivage » plutôt que « clôture ».

Intégration

Les données issues des avis sont copiées dans l'historique des avis.

Conditions préalables

Vous ne pouvez clôturer un avis que lorsqu'il a été intégralement géré. Les conditions suivantes doivent être remplies :

·        Toutes les données relatives à l'objet de référence de l'avis ont été saisies et sont exactes.

·        Toutes les données de poste significatives ont été saisies et sont exactes.

·        Toutes les données d’intervention significatives ont été saisies et sont exactes.

·        Toutes les interventions ont été clôturées ou validées et il ne reste plus d'interventions en cours.

·        Toutes les données techniques relatives à l'arrêt du système et à la disponibilité de l’immobilisation ont été saisies et sont exactes.

L'historique ne peut être compilé de manière utile en vue d’analyses ultérieures que lorsque ces données figurent dans les avis.

Fonctionnalités

Lorsque vous clôturez un avis, les opérations suivantes sont effectuées :

·        Le système détermine la date et l'heure de référence en fonction des données de l'avis. Vous pouvez toutefois modifier ces données.

La date et l'heure de référence correspondent à la date et à l'heure auxquelles l'avis est transféré dans l'historique avec des données de localisation et d'imputation valables spécifiquement pour l'objet de référence.

·        Le système copie l'avis dans l'historique avec les données de localisation et d'imputation valables pour l'objet de référence, à l'heure et la date de référence.

·        L'accès à l’avis est alors bloqué. Vous ne pouvez donc plus apporter de modifications aux données de cet avis.

·        Si un avis a été créé par un plan d'entretien, la date de la clôture est utilisée pour un ordonnancement ultérieur du plan d'entretien.

Toutefois, vous pouvez influencer le processus de gestion de la maintenance en clôturant les ordres et, par exemple, empêcher chaque employé autorisé à clôturer les avis avec ces données d'influencer en même temps l'ordonnancement des plans d'entretien. Pour plus d'informations, reportez-vous à Clôture séparée des dates d'appel.

Activités

Vous pouvez clôturer un avis de deux manières différentes :

·        directement dans la fonction de modification (reportez-vous à la section Clôture directe d’un avis) ;

·        à partir de l'ordre auquel il est affecté (reportez-vous à Clôture d’un avis à partir d’un ordre).