Statut Gestion des temps 

Définition

Le Statut Gestion des temps vous permet de contrôler si et comment les salariés sont traités par l'Exploitation des temps. Le statut est essentiel à l'exploitation des temps.

Utilisation

Vous utilisez le Statut Gestion des temps pour indiquer si les données de temps d'un salarié sont :

·        évaluées par l'Exploitation des temps ;

·        transférées à la Paie ;

·        traitées uniquement par la Paie.

Le Statut de Gestion des temps de chaque salarié est défini dans l'infotype Durée théorique du travail  (0007). Si vous affectez un statut incorrect à un salarié, il ne sera pas sélectionné pour l'exploitation des temps ou ses données de temps ne seront pas exploitées de la manière souhaitée.

Structure

Vous pouvez affecter les statuts Gestion des temps suivants dans l'infotype Durée théorique du travail (0007) :

Statut Gestion des temps pour le traitement limité à la partie de Paie destinée au traitement des données de temps

·        Exploitation des temps avec durées théoriques (0) : les salariés possédant ce statut ne sont pas sélectionnés pour l'exploitation des temps. Ils ne peuvent donc pas être traités dans l'Exploitation des temps. Les rubriques de temps du salarié sont définies dans le traitement des données de temps de la Paie.

Statut Gestion des temps pour le traitement des données de temps dans l'Exploitation des temps et pour le transfert des rubriques de temps créées dans la Paie

·        Exploitation des temps des heures effectives (1) et Exploitation des temps SDE (2)  : toutes les heures effectives des salariés présentant ces statuts, c'est‑à‑dire toutes les données de présence et d'absence, sont saisies. Vous pouvez indifféremment sauvegarder les temps de présence sur les terminaux de saisie des temps ou dans l'infotype Présences (2002).

·        Exploitation des temps avec durées théoriques (9) : seuls les écarts par rapport au plan de roulement sont enregistrés pour les salariés concernés. Les durées théoriques du travail du plan de roulement individuel des salariés sont utilisées comme base de l'exploitation des temps.

Statut Gestion des temps pour le traitement des données de temps dans l'Exploitation des temps et sans transfert des rubriques de temps créées dans la Paie

·        Exploitation des temps sans intégration à la Paie (7) : ce statut vous permet d'exécuter l'exploitation des temps afin de gérer certains comptes horaires (par exemple, pour cumuler les contingents d'absences). Vous pouvez indifféremment saisir toutes les heures effectives d'un salarié ou uniquement les écarts par rapport au plan de roulement.

Le système sauvegarde les résultats de cette exploitation des temps dans le cluster B2, ce qui vous permet d'exécuter les programmes sur les données, par exemple. Les résultats ne sont pas transférés vers la Paie. La partie de la Paie consacrée au traitement des données de temps considère que le statut Gestion des temps Aucune exploitation des temps (0) est affecté aux salariés.

·        Services externes (8) : statut affecté aux salariés externes. Vous pouvez indifféremment saisir toutes les heures effectives d'un salarié ou uniquement les écarts par rapport au plan de roulement. Les résultats de l'exploitation des temps sont transférés à la Gestion des articles (MM SRV) et ne sont pas transférés vers la Paie.

Voir aussi : Utilisation de la fonction CHECK pour sélectionner des salariés