Correspondance envoyée 

Utilisation

Ce programme exécute la correspondance sur base des enregistrements prévisionnels des transactions sélectionnées.

Vous pouvez visualiser les lettres créées à l'aide de la fonction Aperçu.

Dans un système productif, vous exécuteriez normalement ce programme en arrière-plan à une heure déterminée chaque jour.

Intégration

Voir aussi :

Correspondance

Conditions préalables

Des enregistrements prévisionnels doivent déjà avoir été générés pour la correspondance.

Fonctionnalités

Sélection

Sélections : vous pouvez utiliser les critères suivants pour limiter le nombre d'enregistrements prévisionnels sélectionnés :

·        Société

·        Type de produit

·        Transaction

·        Type de correspondance

·        Catégorie d'événement

·        Numéro ID

·        Compte titres

·        Partenaire

·        Portefeuille

·        Trader

·        Fin de la période d'échéance/échéance

·        Date de saisie/modification

·        Auteur de la saisie/de la modification

Tri

Vous pouvez utiliser les critères de tri pour déterminer l'ordre dans lequel la correspondance est générée.Si plusieurs éléments de la correspondance sont édités pour un partenaire au cours d'une exécution de correspondance, vous pouvez spécifier, par exemple, que la correspondance du partenaire A doit être éditée en premier, suivie de celle du partenaire B, et ainsi de suite. Ceci vous évite de devoir trier la correspondance imprimée ultérieurement.

Le code Trier par ordre décroissant vous permet d'effectuer le tri dans l'ordre décroissant, plutôt que croissant.

Pilotage de l'édition

·        Vous pouvez sélectionner ici le support d'édition. Vous avez le choix entre : imprimante, télécopie, e-mail ou IDoc.

Le système exécute uniquement les enregistrements prévisionnels pour le support sélectionné ici. Cela vous permet par exemple d'envoyer la correspondance par télécopie à un autre moment que la correspondance que vous voulez imprimer.

Pour éditer les fichiers SWIFT dans les domaines Marché monétaire et Devises, vous pouvez utiliser le programme Générer fichier SWIFT.

·        Paramétrez le code Aperçu si vous voulez d'abord visualiser la correspondance créée à l'écran.

Si vous sélectionnez la fonction d'aperçu, les confirmations créées apparaissent à l'écran dans l'ordre. Cela signifie que vous pouvez les éditer transaction par transaction (ce qui n'est pas possible pour les IDocs).

Informations sur la navigation dans l'exécution de la correspondance avec l'aperçu avant impression :

 RETOUR :       Ne vous permet pas réellement de naviguer en arrière ! Dans ce cas, Retour vous conduit de l'affichage de la transaction en cours à la transaction suivante.

 EXIT :       Vous permet d'interrompre l'exécution de correspondance avant qu'elle ne soit terminée.

 ANNULER :     Vous permet de naviguer vers l'avant. Cette fonction vous emmène de la transaction que vous traitez actuellement à la transaction suivante, s'il en existe une.

Autres notes

La transaction suivante est affichée après que vous avez imprimé la correspondance depuis l'aperçu avant impression en sélectionnant .

·        Activez lecode « Édition immédiate » si vous voulez éditer la correspondance immédiatement.

Édition

Un protocole de comptabilisation est affichéet vous indique quels éléments de la correspondance ont été générés. Le système édite ensuite un journal des erreurs.

Activités

Sélectionnez Back office ® Correspondance ® Correspondance envoyée.