À l’aide de la sélection d’ordres, vous pouvez générer une liste des ordres ainsi que des données et ratios associés.

La sélection d’ordres vous permet de choisir des ordres d’après différents critères. Le résultat de votre sélection prend la forme d’une liste d’ordres qui contient en outre certaines données de base et des ratios ayant trait aux ordres.

Vous pouvez créer des exceptions pour spécifier que tous les ordres remplissant certaines conditions soient identifiés par des icônes de statut colorés (rouge, jaune, vert) dans la liste de résultats. De cette façon, vous pouvez détecter les ordres qui doivent faire l’objet d’une analyse plus approfondie.

La liste de résultats dispose de plusieurs options de navigation et de formatage et peut être modifiée par l’utilisateur. À partir de la liste de résultats dans les états détaillés, vous pouvez accéder à des ordres individuels ou à une comparaison de deux ordres, afin d’examiner ces ordres plus de près. Vous pouvez également accéder à l’affichage des données de base concernant les caractéristiques de la liste de résultats. Vous pouvez, par exemple, afficher la fiche de l’article fabriqué pour un ordre à analyser.

La sélection d’ordres n’est pas une analyse comprimée et ne repose pas sur la classification. Elle sert principalement à répondre à des questions spécifiques qui se posent dans le Calcul analytique des supports de coûts.

À partir de la liste d’ordres de la sélection d’ordres, vous pouvez appeler les états détaillés reprenant les natures comptables d’origine pour chaque ordre. Les états disponibles sont proposés dans une boîte de dialogue. Lorsque vous sélectionnez un état, le système l’appelle pour l’ordre sélectionné. Pour une analyse plus détaillée d’un ordre, il existe des états répertoriant les données pré-budgétées, les données réelles et de nombreux états relatifs aux écarts ainsi qu’un état spécifique pour l’encours de fabrication.

En outre, des états supplémentaires permettent la comparaison de deux ordres.

La liste reprenant les ordres sélectionnés est constituée de données de base et de ratios. La structure de cette liste est déterminée par la mise en page de l’écran de sélection. En créant une mise en page, vous pouvez déterminer vous-même quelles données de base et quels ratios seront affichés dans la liste de résultats. Les ratios parmi lesquels vous pouvez choisir sont énumérés ici. Vous déterminez les données de base à afficher dans la liste de résultats dans le Customizing du Système d’information. Quittez la liste de résultats et passez à l’écran de détail d’un ordre pour consulter toutes les données de base et tous les ratios (indépendants de la mise en page sélectionnée) d’un ordre, pour autant que les valeurs existent.

De cette façon, vous peut traiter la liste de résultats interactivement. Vous disposez, à cette fin, de diverses fonctions ou de l’ABAP List Viewer. Vous pouvez, par exemple, paramétrer un filtre pour exclure tous les ordres sauf ceux dont l’écart pré-budget/réel se situe deux montants définis. En outre, vous pouvez exécuter une analyse ABC au sein de la liste de résultats et calculer un total de tous les ratios, entre autres choses.

Plusieurs critères différents sont disponibles pour limiter la sélection des ordres. En ce qui concerne les ordres de production, les zones de la fiche d’ordre, de l’en-tête d’ordre et du poste d’ordre peuvent être utilisées comme conditions de sélection. En outre, vous avez la possibilité d’utiliser le statut de l’ordre dans la sélection ou de limiter l’étendue de la sélection à un horizon temporel spécifique. Si vous utilisez la classification, vous pouvez également utiliser les caractéristiques de classification comme conditions de sélection. Vous pouvez afficher les conditions de sélection utilisées pour l’appel d’état dans la liste de résultats.

La mise en page de l’écran de sélection est déterminée par une variante de sélection. Vous pouvez adapter l’écran de sélection pour répondre à vos exigences en créant une variante de sélection.

La sélection d’ordres est fournie dans trois variantes de sélection standard.

• Variantes de sélection standard (pouvant être affichées dans le Contrôle des coûts de produit par ordre et le Contrôle des coûts de produit par période ainsi que dans le Contrôle des coûts pour biens incorporels et prestations de services).
• Variantes de sélection pour la production de commande client.
• Variantes de sélection pour la fabrication de co-produits.

Les ratios des ordres sélectionnés sont affichés au niveau de l’en-tête de l’ordre ou également au niveau des postes d’ordre. Dans la fabrication de co-produits, les valeurs sont affichées au niveau du poste d’ordre.

Pour plus d’informations, voir Conditions spéciales relatives à la fabrication de co-produits.

Pour éviter une durée d’exécution trop longue pendant l’appel d’état, vous pouvez utiliser des extraits. Un extrait est un stock de données sauvegardé qui contient les données d’état sélectionnées au moment où l’extrait a été généré. Un extrait est créé à partir des paramètres de sélection saisis avant l’appel d’état. L’extrait dépend notamment du fait que la sélection d’ordres a été effectuée pour des ordres avec ou sans postes. En fonction du paramétrage, le système affiche uniquement les ordres avec ou sans postes lorsqu’il lit l’extrait par la suite.