Pour réduire les durées d’exécution, vous pouvez générer des extraits lorsque vous accédez aux états. Un extrait est un stock de données sauvegardé qui contient les données d’état sélectionnées au moment où l’extrait a été généré.

Lorsque vous affichez les données d’état dans l’extrait, vous disposez des mêmes fonctions de navigation et de formatage qu’avec une nouvelle sélection de données d’état.

Vous générez un extrait lorsque vous exécutez un état en faisant référence aux paramètres de sélection d’état. Vous pouvez générer plusieurs extraits si vous exécutez l’état avec des conditions de sélection différentes.

Si vous apportez des modifications à la structure des données dans le Customizing du Système d’information (en particulier, à la sélection de zones pour la sélection d’ordres, de commandes client ou de caractéristiques de classification), des incohérences peuvent survenir entre la structure actuelle des données et la structure dans l’extrait. Les données de l’extrait ne peuvent plus alors être affichées.

Vous pouvez supprimer les extraits dont vous n’avez plus besoin. Pour ce faire, vous devez accéder à la gestion des extraits (affichez une liste des extraits existants en appuyant sur F4 et sélectionnez Gestion des extraits).

Si vous voulez vérifier les critères de sélection avec lesquels l’extrait a été généré, utilisez également la fonction Gestion des extraits. L’écran de détail de l’extrait affiche des informations concernant les conditions de sélection pour l’exécution de l’état.

Générez des extraits pour les données d’état souhaitées. Procédez comme suit :

1. À l’écran de sélection de l’état, précisez les conditions de sélection.
2. Sélectionnez Extraits.
3. Dans l’écran Traitement extraits de contrôle, sélectionnez Sauvegarder et donnez un nom et une description à l’extrait. Sélectionnez ensuite Exécuter.
4. Lancez l’état. Les données d’état sont sélectionnées. Les données sélectionnées sont sauvegardées sous le nom d’extrait spécifié.

Pour afficher les données sauvegardées dans l’extrait, procédez comme suit :

1. Sélectionnez Extraits dans l’écran de sélection de l’état.
2. L’écran Traitement extraits de contrôle apparaît.
3. Sélectionnez Lire et saisissez le nom de l’extrait.
4. Sélectionnez Exécuter.
5. Sélectionnez une variante d’affichage et ensuite Exécuter.