Calcul en masse du coût de revient des postes de document commercial 

Utilisation

Si vous possédez des documents de vente contenant de grandes quantités de postes, il peut être déconseillé, pour des raisons de performance, de calculer automatiquement le coût de revient des pièces lorsque vous les créez. Toutefois, si vous avez besoin d'informations sur les postes d'une commande client, par exemple parce que vous possédez un stock de commande client valorisé, vous pouvez utiliser le calcul en masse du coût de revient pour calculer ultérieurement le coût de revient des postes (en tant que job d'arrière-plan pendant la nuit, par exemple).

Vous pouvez utiliser cette fonction pour repérer simultanément les calculs du coût de revient sans erreurs.

Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction pour repérer les calculs du coût de revient qui existent déjà.

Intégration

La fonction du calcul en masse du coût de revient crée des calculs du coût de revient avec une structure de quantités.

Si vous ne souhaitez pas qu'un calcul du coût de revient soit généré lors de la création de chaque document de vente, il convient de ne pas définir le code calcul à CCR automatique (A) ou Calcul automatique coût revient et marquage (B) dans le Customizing de la classe de besoins.

Conditions préalables

Vous avez effectué le paramétrage suivant dans le Customizing de la classe de besoins :

·         Calcul du coût de revient : Calcul CR autorisé, avec mise à jour statut (‘ ’) ou CCR obligatoire (X). Ne sélectionnez pas A ou B.

·         Méthode de calcul du coût de revient : calcul du coût de revient par produit (1).

·         Variante de calcul du coût de revient : si vous souhaitez calculer le coût de revient de postes pour lesquels il n'existe encore aucun calcul du coût de revient, sélectionnez une variante de calcul du coût de revient. Utilisez la variante de calcul du coût de revient PPC4 ou sélectionnez-en une qui a été créée dans le Customizing sous Vérifier variantes de calcul pour le CCR par produit.

Un type de besoin est affecté au poste.

Si un calcul du coût de revient existe déjà, il doit avoir été créé avec la variante PPC4 ou une autre variante de calcul du coût de revient qui a été créée dans le Customizing sous Vérifier variantes de calcul pour le CCR par produit. Le calcul du coût de revient existant ne doit pas avoir été modifié.

Le document de vente ne doit pas avoir le statut CLOT.

Pour les articles configurables, une configuration complète est requise.

Fonctionnalités

Les postes nécessitant un calcul du coût de revient sont sélectionnés. Les critères de sélection suivants sont disponibles :

·        Document de vente et Poste

·        Type de besoin

·        Créé le et Modifié le

·        Type de document de vente

·        Organisation commerciale

·        Canal de distribution

·        Secteur d'activité

·        Type de poste

·        Article

·        Division

·        Profil de statuts et Statut utilisateur

·        Postes de document avec statut COST (calculé)

·        Postes de document avec statut CSTD (CCRE)

·        Postes de document avec statut de calcul du coût de revient KF (CP)

Si vous souhaitez utiliser des critères de sélection supplémentaires, vous devez effectuer personnellement la sélection via le BAdI COPC_CK_MCSO. Pour plus d'informations, consultez le Guide d'implémentation (IMG) du Calcul analytique des supports de coûts sous Contrôle des coûts de produit par commande client ® Paramétrage de la fabrication unitaire à la commande/Contrôle de gestion de la commande client ® BAdI : Sélection pour calcul en masse du coût de revient des documents de vente et dans le BAdI Builder, dans la documentation relative à la méthode CK_MCSO_SELECTION du BAdI.

Les postes pour lesquels le calcul du coût de revient est impossible, soit parce qu'une ou plusieurs conditions préalables (voir ci-dessus) ne sont pas remplies, soit parce que vous n'avez pas activé les codes requis dans les options de traitement, ne sont pas sélectionnés.

Après la sélection des postes, le calcul du coût de revient est effectué.

Vous pouvez également calculer le coût de revient de postes pour lesquels il existe déjà un calcul du coût de revient sans erreurs (statut KA) ou un calcul du coût de revient repéré (statut VO).Dans ce cas-ci, vous devez sélectionner le code Recalculer le coût de revient des postes avec le statut KA ou Recalculer le coût de revient des postes avec le statut VO. Vous ne pouvez recalculer le coût de revient de postes avec un calcul du coût de revient repéré que si le calcul du coût de revient n'a pas été utilisé pour valoriser le stock pour commande client et qu'il est possible d'écraser des calculs du coût de revient repérés. Si vous souhaitez recalculer le coût de revient de postes avec un calcul du coût de revient repéré, le message CK 635 ne doit pas être défini en tant que message d'erreur. Pour plus d'informations, consultez l'IMG du Calcul analytique des supports de coûts sous Contrôle des coûts de produit par commande client ® CCR prévisionnel et CCR nomenclature ordre ®Gestion des erreurs personnalisée ® Définir types de message personnalisés pour CCR commande client et CCR nomenclature commande client.

Un journal est créé et sauvegardé. Un message est émis pour chaque poste. Pour les postes calculés, vous pouvez afficher le calcul du coût de revient.

Si vous exécutez un test de sélection, le journal contient uniquement des messages sur les postes qui n'ont pas été sélectionnés parce qu'il était impossible de les calculer. Ce journal n'est pas sauvegardé.

Il est possible de déterminer, pour la plupart des messages, s’ils doivent apparaître dans le journal. Pour plus d'informations, consultez l'IMG du Calcul analytique des supports de coûts sous Contrôle des coûts de produit par commande client ® Paramétrage de la fabrication unitaire à la commande/Contrôle de gestion de la commande client ® Gestion des erreurs personnalisées pour calcul en masse du coût de revient de documents de vente. La redéfinition de messages d'erreur en messages d'information ou messages d'avertissement n'entraîne pas la sélection ou le calcul du coût de revient des postes affectés.

Activités

Sélectionnez Comptabilité ® Contrôle de gestion ® Contrôle des coûts par produit ® Calcul analytique des supports de coûts ® Contrôle des coûts de produit par commande client ® Calcul du coût de revient ® Calcul en masse du coût de revient – Documents de vente.

Vous pouvez afficher tous les journaux sauvegardés ( Afficher journal) et les supprimer ( Supprimer journaux).

Pour afficher le calcul du coût de revient dans le journal, sélectionnez le symbole des jumelles () dans la colonne Info.