Traitement des opérations carte de crédit 
Applications
Le traitement des opérations carte de crédit comprend les étapes suivantes :
· Transfert des opérations carte de crédit vers la Gestion des déplacements professionnels
· Affectation des opérations carte de crédit à un déplacement
L’affectation d’une opération carte de crédit à un déplacement fait en sorte que le système crée un justificatif de carte de crédit dans le déplacement affecté à partir des données de l’opération carte de crédit.
Vous avez le choix entre deux options de traitement :
· Affectation manuelle aux déplacements (traitement standard)
Avec le traitement standard, vous devez affecter manuellement les opérations carte de crédit aux déplacements. Le traitement standard est toujours actif dans la fonction Compensation carte de crédit.
· Affectation automatique aux déplacements
Dans le cas du traitement automatique, les opérations carte de crédit sont affectées par le système. Vous pouvez implémenter le traitement automatique et le traitement standard en parallèle, car le traitement automatique ne s’applique qu’aux catégories de frais qui ne requièrent aucune information complémentaire à propos des justificatifs. Le déplacement doit exister sous la forme d’une demande et/ou d’un plan. L’affectation automatique aux déplacements s’effectue au moyen de la date et du numéro de déplacement.
Conditions préalables
Si vous souhaitez utiliser le traitement automatique en parallèle avec le traitement standard, vous devez paramétrer le Customizing de la Gestion des déplacements professionnels en conséquence. Vous pouvez enregistrer une procédure qui permet d’affecter automatiquement des opérations carte de crédit aux déplacements pour chaque catégorie de frais de déplacement utilisée dans la compensation carte de crédit.
Activité : Définir table
d’affectation pour compensation carte de crédit.
Vue : Affectation
opération carte de crédit aux catégories de frais de
déplacement.
Déroulement
L’événement qui déclenche le traitement est la fourniture d’opérations carte de crédit par les sociétés de carte de crédit.Lancez la fonction de traitement dans le menu SAP Easy Access en sélectionnant Gestion comptable ® Comptabilité financière ® Gestion des déplacements professionnels ® Frais de déplacement professionnels ® Outils ® Données carte de crédit ® Importer fichier de carte de crédit ou en exécutant le programme RPRCCC00 (Compensation carte de crédit).
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Traitement standard |
Traitement automatique |
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... 1. Le système importe un fichier de cartes de crédit. |
... 1. Le système importe un fichier de cartes de crédit. |
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... 1. Le système sauvegarde l’opération carte de crédit dans la base de données. |
... 1. Le système sauvegarde l’opération carte de crédit dans la base de données. |
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... 1. Vous affectez l’opération carte de crédit à un déplacement (Affectation manuelle). |
... 1. Le système affecte l’opération carte de crédit à un déplacement professionnel (le cas échéant, et tant qu’aucune information supplémentaire sur les justificatifs n’est requise). |
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... 1. Le système crée un justificatif de carte de crédit dans le déplacement à partir de l’opération carte de crédit. |
... 1. Le système crée un justificatif de carte de crédit dans le déplacement à partir de l’opération carte de crédit. |
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... 1. Vous sauvegardez le déplacement. |
... 1. Le système sauvegarde le déplacement. |
Résultat
Le système a enregistré l’opération carte de crédit importée dans la base de données. Le système a créé un justificatif de carte de crédit (justificatif individuel) sur la base des données des opérations carte de crédit et l’a ajouté au déplacement approprié. La suite du traitement dépend du statut du déplacement.
Voir aussi :
Affectation automatique des opérations carte de crédit
Affectation manuelle des opérations carte de crédit
Annulation de l’affectation des opérations carte de crédit
Suppression d’opérations carte de crédit de la base de données