Impression du formulaire condensé 2 

Conditions préalables

Pour traiter les écritures de correction comme il se doit, vous ne pouvez pas imprimer le formulaire condensé 2 avant la clôture de la période de paie à imprimer.

Pour garantir un traitement correct, le formulaire condensé 2 peut être lié à l’enregistrement de gestion (PA03). Vous définissez les options système nécessaires pour cette fonction dans le Customizing des frais de déplacement professionnels (caractéristique TRVPA).

Si une écriture de correction est passée pour un déplacement dont le paiement a déjà été effectué, les justificatifs correspondants ne sont pas pris en considération dans les statistiques de justificatif.

Procédure

...

       1.      Sélectionnez frais de déplacement.

       2.      Sélectionnez Traitement périodique ® Formulaires ® Form. condensé 2.

Vous accédez à l’écran Calcul des frais de déplacement : formulaire condensé 2.

       3.      Sélectionnez une période de calcul.

       4.      Définissez les critères de sélection.

       5.      Spécifiez les conditions d’impression.

       6.      Sélectionnez Programme ® Exécuter ou Programme ® Exécuter en arrière-plan.

Le volume de données à traiter étant généralement important, il est préférable d’exécuter le programme en arrière-plan.

Résultat

Le système imprime le formulaire condensé 2 en fonction de vos besoins.

Voir aussi :

Formulaires pour les justificatifs de frais de déplacement