Formulaires pour les justificatifs de frais de déplacement 

Utilisation

Dans le Calcul des frais de déplacement, vous pouvez créer des justificatifs de frais de déplacement pour des salariés. Vous avez le choix entre les trois formulaires suivants :

·        Formulaire standard

·        Formulaire condensé 1

·        Formulaire condensé 2

Caractéristiques du formulaire de frais de déplacement standard

Le formulaire standard génère une impression pour chaque déplacement. Vous pouvez configurer ce formulaire en fonction de vos besoins.

Le déroulement du déplacement s’affiche dans l’en-tête du formulaire. La partie calcul est structurée comme suit :

·        Décompte des indemnités journalières et forfaitaires

¡        Hébergement

¡        Repas

¡        Indemnités kilométriques

·        Calcul des justificatifs

¡        Justificatifs

¡        Justificatifs de repas (alternative aux forfaits de repas)

·        Présentation des résultats

¡        Frais divers totaux du déplacement

¡        Avances totales (le cas échéant)

¡        Total des justificatifs payés par la société (le cas échéant)

¡        Total des justificatifs du prestataire de services

·        Montant du remboursement en faveur du salarié

Caractéristiques du formulaire condensé de frais de déplacement professionnels 1

Le formulaire condensé 1 imprime tous les déplacements calculés dans la période de calcul spécifiée ainsi que tous les écarts résultant des corrections effectuées pendant cette période.

Le total de tous les déplacements et le total intermédiaire imposable (total des montants cumulés de tous les déplacements de la période de calcul sélectionnée) sont imprimés en bas du formulaire.

Les déplacements intérieurs sans avances ou sans justificatifs de repas sont marqués d’un code d’impression par le système. Tous les autres déplacements reçoivent leur code d’impression lorsqu’ils sont réimprimés à l’aide du formulaire standard. Le paramètre Formulaire standard suivant vous permet d’imprimer le formulaire standard directement après un matricule.

Le formulaire condensé 1 vous permet, en outre, de générer une analyse statistique des justificatifs individuels ainsi que des types de justificatif pour une période de calcul donnée.

Caractéristiques du formulaire condensé de frais de déplacement professionnels 2

En plus du formulaire condensé 1, le formulaire condensé 2 imprime les données suivantes sous forme de total et pour chaque déplacement :

·        Kilomètres parcourus

·        Montants supplémentaires (le cas échéant)

·        Avances (le cas échéant)

Voir aussi :

Impression du formulaire standard

Impression du formulaire condensé 1

Impression du formulaire condensé 2