Création d’un cycle de comptabilisation 
Création d’un cycle de comptabilisation
Utilisation
Si vous souhaitez continuer à traiter dans la Gestion comptable les informations des résultats du calcul de la Gestion des déplacements professionnels, vous devez les formater. Vous pouvez spécifier la manière dont le système doit comprimer les données pour la Gestion comptable. Il collecte les informations formatées dans des
documents de transfert et les rassemble dans des cycles de comptabilisation. La Gestion des déplacements professionnels transfère ces cycles de comptabilisation à la Gestion comptable.La création d’un cycle de comptabilisation entraîne le formatage des données et, ainsi, le processus de gestion du transfert des résultats de calcul à la Gestion comptable.
Intégration
La création d’un cycle de comptabilisation ne signifie pas que le système a déjà procédé au transfert technique des résultats du calcul à la Gestion comptable. Vous pouvez lancer le transfert technique des cycles de comptabilisation avec la fonction d’
enregistrement du cycle de comptabilisation.Fonctionnalités
Simulation
Lorsque vous créez un cycle de comptabilisation, vous pouvez décider si le système doit le considérer comme une écriture réelle ou comme une simulation. Dans les deux cas, le système crée un cycle de comptabilisation, mais lui affecte un statut différent.
Le tableau suivant vous montre les principales différences entre ces deux options.
Création d’un cycle de comptabilisation |
Création d’un cycle de comptabilisation comme simulation |
Le système verrouille tous les déplacements pour lesquels les résultats sont compris dans le cycle de comptabilisation. Vous ne pouvez pas modifier les déplacements avant d’avoir enregistré ou refusé le cycle de comptabilisation. |
Le système ne verrouille pas les déplacements pour empêcher les modifications. |
Le système définit le statut de déplacement Transféré à FI pour tous les déplacements dont les résultats de calcul sont compris dans le cycle de comptabilisation. |
Le système ne définit pas de nouveau statut de déplacement. |
Vous pouvez vérifier les cycles de comptabilisation. |
Vous pouvez vérifier les cycles de comptabilisation. |
Vous pouvez enregistrer les cycles de comptabilisation. Le système transfère les données à la Gestion comptable. |
Vous ne pouvez pas enregistrer de cycles de comptabilisation simulés. |
Remplacement automatique des objets d’imputation erronés
Pendant l’élaboration des documents de transfert, le système vérifie déjà dans le Contrôle de gestion R/3 si les objets d’imputation spécifiés pour les déplacements sélectionnés peuvent faire l’objet d’une imputation.
Pendant la création du cycle de comptabilisation, vous pouvez décider si le système doit remplacer des objets d’imputation erronés.Si vous n’avez pas activé le remplacement automatique et que le système identifie des objets d’imputation erronés, il n’inclut pas les déplacements correspondants dans le cycle de comptabilisation et indique les déplacements dans l’arbre de protocole comme des déplacements non imputables.
Si vous avez activé le remplacement automatique, le système remplace l’objet d’imputation erroné par le centre de coûts de base du salarié ou un autre centre de coûts qui doit être enregistré dans la table TKA3G du Contrôle de gestion R/3 et qui documente tous les remplacements dans le document de transfert. Si le système ne peut pas trouver d’informations valables dans le centre de coûts de base ou dans la table TKA3G, il ne tient pas compte du déplacement dans le cycle de comptabilisation et indique le déplacement dans l’arbre de protocole comme un déplacement non imputable.
Voir aussi :
Création d’un cycle de comptabilisation Gestion des cycles de comptabilisation