Document de transfert 
Document de transfert
Définition
Les documents de transfert contiennent les résultats de calcul comprimés et formatés d’un ou de plusieurs déplacements pour le
transfert à la Gestion comptable.Utilisation
À partir des données d’un document de transfert, la Gestion comptable génère, entre autres, des pièces comptables pour la Comptabilité générale, la Comptabilité auxiliaire et le Contrôle de gestion.
Structure
Lignes d’écriture
Chaque document de transfert se compose d’au moins deux lignes d’écriture. Dans une ligne d’écriture, le système rassemble tous les résultats de calcul qui ont le même compte général, le même code TVA déductible et les mêmes objets d’imputation.
Critères de compression
La structure physique d’un document de transfert dépend des conditions spécifiées pour la compression des lignes d’écriture et des justificatifs lors de la création d’un cycle de comptabilisation.
Vous pouvez décider séparément pour l’écriture des frais et l’écriture de contrepartie si le système doit comprimer les données de la ligne d’écriture par déplacement, par salarié ou par objet d’imputation.
Vous pouvez décider si le système génère un document de transfert par déplacement, par salarié, par objet d’imputation ou par société.
Intégration
Le système affecte une clé univoque à chaque document de transfert. Cette clé est transférée comme référence aux données d’en-tête des pièces comptables correspondantes de la Gestion comptable. Avec cette clé, vous pouvez rechercher à tout moment le document de transfert correspondant et les déplacements dont il est fait référence dans la pièce comptable de la Gestion comptable.
Chaque document de transfert appartient à un seul
cycle de comptabilisation.