Utilisation
L’imputation manuelle des coûts implique l’enregistrement manuel de
coûts secondaires. Le système décharge un objet émetteur (par exemple un centre de coûts) et charge un objet récepteur (par exemple un ordre). Jusqu’à présent, vous ne pouviez utiliser que des méthodes automatiques d’imputation des coûts, telles que la répartition globale ou la répartition détaillée (voir
Répartition globale et
Répartition détaillée).Vous pouvez utiliser l’imputation manuelle pour :
Notez toutefois que vous perdez alors les informations sur le flux de valeurs car le système lance une nouvelle chaîne de processus avec l’imputation manuelle (voir exemple).
Vous ne devez cependant pas confondre l’imputation manuelle des coûts avec une annulation au sens conventionnel. Si vous annulez des imputations automatiques qui ont été par la suite corrigées manuellement, le système ne tient pas compte des imputations manuelles pendant l’annulation. Vous devez annuler manuellement ces imputations manuelles une à la fois.
Fonctionnalités
Vous pouvez utiliser l’imputation manuelle des coûts pour imputer des
catégories de natures comptables secondaires et de primaires. Vous pouvez utiliser toutes les catégories de natures comptables prévues pour les imputations dans le Contrôle de gestion. Il y a toutefois une exception, à savoir la catégorie 43 (imputation des activités/processus) qui ne peut être utilisée que pour l’imputation d’activités.
Si vous transférez manuellement une nature comptable d’abonnement, le système ne tient pas compte des valeurs correspondantes pendant un abonnement ultérieur.
Restrictions
Vous ne pouvez utiliser l’imputation manuelle des coûts que pour les écritures au réel. Il est impossible de copier les enregistrements de données qui ont été générés par l’imputation manuelle des coûts dans les données pré-budgétées.
Le système ne prend pas actuellement en charge le transfert de données de masse.
Pendant une répartition globale, le centre de coûts « Énergie » a imputé automatiquement, mais par erreur, des frais de chauffage de 1 000 FRF à l’ordre d’une foire. Ces coûts auraient dû être imputés au centre « Administration générale ». Dans ce cas, vous pouvez utiliser l’imputation manuelle pour effectuer les corrections nécessaires. Procédez comme suit :
1. Imputez à nouveau manuellement les frais de chauffage de 1 000 FRF, mais avec un signe négatif, du centre de coûts « Énergie » à l’ordre de la foire.
2. Ensuite, imputez manuellement 1 000 FRF au centre de coûts « Administration générale ». De la sorte, le centre de coûts récepteur reconnaît le centre de coûts « Énergie » comme l’émetteur.
Si vous exécutez une répartition globale ou une imputation automatique après avoir exécuté une imputation manuelle, les natures comptables utilisées pour l’imputation manuelle doivent être enregistrées dans le schéma d’imputation correspondant pour la répartition globale ou l’abonnement.
Si, dans l’exemple ci-dessus, vous imputez manuellement les frais de chauffage de 1 000 FRF directement de l’ordre relatif à la foire au centre de coûts « Administration générale », le système ne reconnaît pas le centre de coûts « Énergie » comme étant l’émetteur d’origine.
L’imputation manuelle de l’ordre relatif à la foire au centre de coûts « Administration générale » s’effectue sans tenir compte des écritures précédentes. Par conséquent, le système ne peut pas afficher les prestations internes, même si les centres de coûts « Énergie » et « Administration générale » appartiennent au même groupe de centres de coûts.
Activités
Voir aussi :
Saisie d’écritures manuelles au réel Affichage des écritures manuelles au réel Annulation d’écritures manuelles au réel Récepteurs des écritures manuelles au réel
