Début du domaine contenu

Procédure Saisie d’écritures manuelles au réel Localiser le document dans l'arbre de navigation

  1. Dans la partie supérieure de l’écran, saisissez la date de la pièce et la date comptable.

    2. Le système propose par défaut la date du jour. Vous pouvez la modifier, si vous le souhaitez.

  2. Sélectionnez Autres fonctions ® Tranches de numéros pour consulter les tranches de numéros internes ou externes définies pour l’imputation par opération concernée.
    1. Si vous avez défini une tranche de numéros avec une attribution interne de numéros pour l’émetteur et que vous ne saisissez pas de numéro de pièce, le système affecte automatiquement un numéro (voir Lien structure Tranches de numéros).
    2. Si vous avez défini une tranche de numéros avec une attribution externe de numéros pour l’émetteur, saisissez le numéro de pièce de votre choix dans la tranche de numéros.

    Ceci vous permet d’utiliser l’attribution externe de numéros universellement et garantit également que les pièces de la comptabilité analytique pourront être adaptées aux conventions de numérotation des systèmes situés en amont (par exemple lors de la saisie d’opérations dans le service de fabrication).

  3. Pour éviter de devoir saisir la même opération de façon répétitive, vous pouvez utiliser des pièces existantes comme modèles pour des écritures futures.

    4. Pour ce faire, saisissez le numéro de la pièce de référence.

    1. Vous pouvez obtenir le numéro de cette pièce en sélectionnant la fonction d’aide F4 pour la date de la pièce ou en effectuant une recherche via la date de la pièce, la période ou l’exercice comptable.
    2. Pour consulter les données de la pièce de référence, sélectionnez Afficher pièce de référence.
    3. Pour utiliser (et modifier ultérieurement) ces données, sélectionnez Confirmer.
  4. Si vous le souhaitez, vous pouvez consulter d’autres informations relatives à l’écriture, par exemple l’utilisateur ou le type de cours.

    5. Pour ce faire, sélectionnez l’onglet Informations supplémentaires.

    Note

    Si vous le souhaitez, vous pouvez consulter ou masquer certaines parties d’écran. Pour ce faire, cliquez sur l’icône Réduire zones de données à l’extrémité gauche de la zone en question.

  5. Sélectionnez une variante de saisie.

    6. Si vous ne saisissez pas de variante de saisie, le système utilise la variante standard destinée à l’imputation concernée.

    Vous définissez vos propres variantes de saisie pour les écritures manuelles au réel dans le Customizing (par opération). Cette variante de saisie regroupe en effet une série d’options qui déterminent les zones apparaissant à l’écran de saisie.

    Pour plus d’informations, reportez-vous au guide d’implémentation (IMG) de la Comptabilité analytique des centres, sous Écritures réelles ® Écritures réelles manuelles ® Définir les variantes de saisie indiv. pour écrit. ds contrôle de gestion.

  6. Déterminez s’il convient de saisir les données en utilisant la saisie sous forme de liste ou la saisie individuelle.
    1. Si vous sélectionnez Saisie sous forme de liste, vous pouvez saisir plusieurs lignes d’écriture pour la pièce et l’opération concernées.
    2. Si vous sélectionnez Saisie individuelle, vous ne pouvez saisir qu’une ligne d’écriture à la fois pour la pièce et pour l’opération concernées.

    En dessous de l’écran de saisie individuelle, le système affiche une liste dans laquelle vous pouvez transférer chaque ligne d’écriture.

    Pour naviguer entre ces lignes d’écriture, marquez la ligne d’écriture vers laquelle vous souhaitez vous déplacer. Le système affiche les données relatives à la ligne d’écriture sélectionnée à l’écran de saisie individuelle.

  7. Saisissez les données de l’écriture.

    8. Les colonnes de saisie sous forme de liste et les zones accessibles de l’écran de saisie individuelle sont définies en fonction de la variante de saisie sélectionnée.

    Note

    Vous pouvez exécuter des transferts entre les divers objets CO, tels que des centres de coûts ou des ordres, dans n’importe quelle devise enregistrée dans le système. Les transferts sont exécutés automatiquement au cours moyen défini dans le Customizing (voir Lien structure Devises).

    Dans la zone Devise, saisissez la devise dans laquelle les pièces concernées doivent être enregistrées.

    Note

    Lorsque vous saisissez des quantités, vous ne devez pas indiquer d’unité de quantité. Le système R/3 reprend automatiquement les unités de quantité des données altérables de totaux.

  8. À l’écran de synthèse, vous disposez des fonctions suivantes :

    9. Copier ligne d’écriture

    - Sélectionnez la ligne que vous souhaitez copier.

    - Sélectionnez Copier.

    - Marquez la ligne devant laquelle vous souhaitez insérer la ligne copiée.

    - Sélectionnez Insérer.

    Couper une ou plusieurs lignes d’écriture et les insérer ailleurs

    - Sélectionnez la ou les lignes concernées.

    - Sélectionnez Couper.

    - Marquez la ligne devant laquelle vous souhaitez insérer la ligne copiée.

    - Sélectionnez Insérer.

    Supprimer une ou plusieurs lignes d’écriture

    - Sélectionnez la ou les lignes concernées.

    - Sélectionnez Supprimer ligne.

    Utiliser une valeur existante pour les lignes d’écriture suivantes

    - Pour ce faire, placez votre curseur sur la valeur que vous souhaitez transférer dans les zones de colonne vides.

    - Sélectionnez Renseigner colonne.

    La valeur apparaît maintenant dans toutes les lignes de la colonne qui étaient vides. Si, par exemple, vous saisissez plusieurs écritures pour le même récepteur, vous ne devez pas ensuite répéter la saisie du récepteur.

    Pour réinitialiser les zones, placez votre curseur sur la colonne et sélectionnez Réinitialiser colonne.

    Total de tous les postes positifs et négatifs enregistrés par devise ou par unité de quantité

    - Pour afficher ce montant, cliquez sur l’icône Afficher/masquer ligne de totaux.

  9. À l’écran de saisie individuelle, vous disposez des fonctions suivantes :

Transférer enregistrement d’écriture dans la liste de navigation

Saisissez les données et sélectionnez Confirmer.

Supprimer enregistrement d’écriture

Sélectionnez Supprimer.

Copier enregistrement d’écriture

Sélectionnez Copier.

Copier une valeur existante dans zones vides d’une colonne

- Pour ce faire, placez votre curseur sur la valeur à utiliser pour les écritures suivantes.

- Sélectionnez Maintenir données.

La valeur apparaît dans la zone concernée de toutes les autres écritures que vous saisissez. Si, par exemple, vous saisissez plusieurs écritures pour le même récepteur, vous ne devez pas répéter la saisie du récepteur.

Pour réinitialiser les zones, placez votre curseur sur la valeur appropriée et sélectionnez Réinitialiser données.

Note

Vous pouvez passer à la liste des écrans de synthèse et de saisie individuelle en sélectionnant Saut ® Liste de synthèse.

La liste de synthèse contient tous les enregistrements d’écriture créés pour une pièce.

 

 

 

 

 

 Fin du domaine contenu