Pré-budgétisation des coûts primaires et des produits 

Utilisation

Dans la pré-budgétisation des coûts primaires, vous enregistrez les coûts induits par la consommation de produits et services externes à votre entreprise.

Ces coûts comprennent :

·        les coûts matières ;

·        les coûts des matières premières ainsi que des matières et fournitures consommables ;

·        les charges salariales ;

·        les services externes ;

·        les coûts statistiques pour le compte de bilan ;

·        les coûts analytiques.
La signification des coûts analytiques peut être différente dans la comptabilité interne et dans la Comptabilité financière (intérêts courus ou amortissement). Ils peuvent également survenir à des moments différents dans la Comptabilité financière et la Comptabilité analytique (paiements exceptionnels, tels que l’indemnité pour travail effectué un jour férié ou à Noël ; coûts irréguliers, tels que les réparations).

Pour pré-budgéter des produits dans les ordres internes, vous utilisez des natures comptables spéciales pour la classe de natures comptables de produits de chaque plan comptable concerné. Vous ne pouvez pré-budgéter les produits que si le type d’ordre autorise des écritures de produit. Les saisies de produits dans les ordres internes doivent être précédées du signe moins (« - »).

Fonctionnalités

Vous pré-budgétez les coûts primaires et les produits par nature comptable et vous les répartissez sur les ordres internes auxquels vous affecterez plus tard les coûts réels. Vous pouvez également effectuer une pré-budgétisation sur des groupes d’ordres et des groupes de natures comptables.
Pour plus d’informations sur la définition des groupes de natures comptables, voir Groupes de natures comptables.

Si vous souhaitez subdiviser davantage la valeur pré-budgétée d’une nature comptable, vous pouvez utiliser le calcul du coût de revient unitaire. Cela peut être utile si, par exemple, vous avez combiné plusieurs postes ou activités externes sous une nature comptable.
Pour plus d’informations, voir Calcul du coût de revient unitaire.

Pour exécuter la pré-budgétisation par nature comptable, vous pouvez combiner les objets de pré-budgétisation et le contenu de la pré-budgétisation comme suit :

Objet de la pré-budgétisation	Contenu de la pré-budgétisation
Ordre individuel	Nature comptable individuelle
Ordre individuel	Groupe de natures comptables
Groupe d’ordres	Nature comptable individuelle
Groupe d’ordres	Groupe de natures comptables

 

Vous souhaitez pré-budgéter les charges salariales pour certains ordres de foire. Vous rassemblez les ordres des différentes foires commerciales dans un seul groupe d’ordres. Vous saisissez le groupe d’ordres et la nature comptable 420000 (Salaires) dans l’écran initial.

Vous pouvez ensuite passer soit à l’écran de synthèse, soit à l’écran des périodes, où le système affiche le premier ordre de foire à traiter. Choisissez Combinaison précéd. ou Combinaison suivante pour passer d’un ordre de foire à l’autre.

Vous souhaitez pré-budgéter les coûts de publicité pour plusieurs ordres dans le cadre d’une foire commerciale. Vous regroupez les ordres des diverses foires commerciales dans un groupe d’ordres. Vous comprimez les coûts de publicité individuels dans un groupe de natures comptables.

L’écran de synthèse affiche tous les coûts de publicité du premier ordre de foire ; vous pouvez les faire défiler pour passer de l’un à l’autre.

Dans l’écran des périodes, vous pouvez passer d’un ordre à l’autre afin de pré-budgéter toutes les natures comptables de publicité du premier ordre de foire, puis celles du deuxième, etc.

Vous pouvez saisir le total pré-budgété de chaque nature comptable et le répartir entre les périodes pré-budgétées en définissant une clé de répartition standard ou personnalisée. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide d’implémentation (IMG) sous Contrôle de gestion ® Ordres internes ® Pré-budgétisation ® Pré-budgétisation manuelle ® Gérer clés de distribution utilisateur.

Vous avez aussi la possibilité de répartir les valeurs pré-budgétées manuellement dans l’écran des périodes. Pour plus d’informations, voir : Pré-budgétisation manuelle.

Pour plus d’informations sur la modification dynamique en ligne des valeurs de l’écran de pré-budgétisation, voir Techniques d’aide à la pré-budgétisation manuelle.