Gestion
des expatriés 
Applications
La solution mySAP HR Management of Global Employees est une solution complète qui aide les entreprises internationales à rationaliser leurs processus d'expatriation et de retour de bout en bout, selon leurs besoins spécifiques (de la planification et de la préparation de l'expatriation jusqu'à l'expatriation elle‑même et le retour) et à permettre un suivi des expatriés à tout moment, où qu'ils se trouvent.
Implémentation
La solution mySAP HR Management of Global Employees est livrée avec un Guide d'implémentation (IMG) qui contient des instructions détaillées sur la configuration de votre système, ainsi que des entrées type qu’il vous est possible de modifier selon les besoins de votre entreprise. Pour plus d'informations, reportez‑vous à l'IMG Gestion des expatriés.
Pour implémenter cette composante, vous devez l'activer en premier dans votre système en exécutant l'activité Activer Gestion des expatriés sous la section Options globales.
Intégration
La solution mySAP HR Management of Global Employees est étroitement intégrée aux autres composantes applicatives HR, telles que la Gestion des ressources humaines, la Gestion de l'organisation, les Avantages sociaux et la Paie. En tant que solution nationale, elle peut être installée dans n'importe quel pays géré par SAP.
Par ailleurs, elle peut être utilisée avec la Paie pour les expatriés, qui vous permet d'exécuter la paie dans le pays d'origine ou d'accueil, ainsi que dans le pays d'envoi. Ceci n'est toutefois pas nécessaire. L'exécution de la Gestion des expatriés peut se dérouler sans erreur, même si vous n'implémentez pas la Paie pour les expatriés et inversement.
Fonctionnalités
La solution mySAP HR Management of Global Employees couvre deux domaines principaux :
· Le processus de gestion, scindé de la manière suivante :
¡ Préparation de l'expatriation,
¡ Activation de l'expatriation
¡ Expatriation,
¡ Retour ou nouvelle expatriation
· Le processus de paie vous permet de payer vos expatriés dans leur pays respectif et élimine la double imposition.
Restrictions
Vous pouvez automatiser les processus connexes à l'aide de workflows. Toutefois, le système R/3 ne fournit aucun modèle pour le moment.
Exemple
La solution mySAP HR Management of Global Employees est la composante idéale pour permettre un suivi et rationaliser les expatriations au sein d’une entreprise internationale.
Thomas Klein travaille comme ingénieur expérimenté en Allemagne et demande à rejoindre la nouvelle équipe de la filiale américaine pour une période d'un an. Il envisage fortement l'expatriation, à condition que sa femme et ses enfants puissent le suivre durant toute cette période.
Pendant la phase de préparation, le responsable du service du personnel et le supérieur hiérarchique de Thomas Klein dans le pays d'accueil négocient avec lui la durée de l’expatriation et l'offre relative aux accessoires de rémunération. Suite à cela, toutes les informations nécessaires sont collectées, divers processus administratifs sont lancés (demandes de visa, de permis de travail et de séjour), les formations interculturelles ainsi que les cours de langues sont réservés, afin que la transition soit aussi transparente que possible. En parallèle, l'hébergement et la scolarisation sont également pris en charge.
Une fois toutes les informations collectées et l'offre relative aux accessoires de rémunération acceptée par les deux parties, l’expatriation est activée : Thomas Klein devient alors salarié de la filiale américaine avec un contrat local et il est rattaché à son supérieur hiérarchique dans le pays d'accueil. Toutefois, il paie encore des cotisations d'assurance sociale en Allemagne, calculées dans le système de paie allemand, transférées vers la paie États-Unis, puis déduites de sa rémunération.
Peu avant que la période d’expatriation de Thomas Klein ne touche à sa fin, le supérieur hiérarchique de son pays d'origine doit lui trouver un nouveau poste ou lui proposer une nouvelle expatriation.