Simulation de pièces 

Utilisation

Vous pouvez simuler une pièce avant de la comptabiliser réellement. Vous obtenez ainsi un aperçu des postes de pièce déjà saisis et vous pouvez vérifier s’ils sont complets et corrects. Lors de la simulation, le système exécute sur la pièce tous les contrôles nécessaires à la comptabilisation. Pour plus d'informations, voir Fonctions de pilotage de la saisie et de la comptabilisation des pièces.

Lorsque vous simulez une pièce, le système affiche les postes générés automatiquement, tels que la TVA déductible et la TVA sur CA.

Conditions préalables

Vous avez saisi l’en-tête de la pièce et au moins un poste individuel.

Activités

...

       1.      À partir de l’écran SAP Easy Access, sélectionnez Gestion comptable ® Comptabilité financière ® Grand livre ® Écriture ® Divers ® Écriture générale.

Vous accédez à l’écran Saisir écriture sur cpte gén. : données d’en-tête.

       2.      Saisissez les données d’en-tête et au moins le premier poste individuel, puis appuyez sur ENTRÉE.

Vous accédez à l’écran Saisir pièce compte général : ajouter poste compte général.

       3.      Sélectionnez Pièce ® Simuler.

Vous accédez à l’écran Saisir pièce compte général : afficher synthèse. Le message suivant s’affiche : Ecriture n’est possible que si solde est nul (Veuillez corriger pièce).

       4.      Pour corriger la pièce, sélectionnez un poste individuel et choisissez Saut ® Sélectionner.

Vous accédez à l’écran Saisir pièce de compte général : corriger poste compte général.

       5.      Pour corriger la pièce, saisissez au moins un poste individuel supplémentaire et appuyez sur ENTRÉE.

Vous accédez à nouveau à l’écran Saisir pièce de compte général : ajouter poste compte général.

       6.      Choisissez Pièce ® Simuler pour simuler la pièce entière.

Vous accédez à l’écran Saisir pièce compte général : afficher synthèse. Les postes individuels sont affichés comme ils seraient comptabilisés.

Pour poursuivre le traitement de la pièce, vous disposez des options suivantes :

¡        Correction de postes individuels saisis

¡        Ajout de postes individuels

¡        Maintenance, préenregistrement ou comptabilisation de la pièce

¡        Suppression des postes individuels générés automatiquement

Pour supprimer un poste individuel généré automatiquement, réinitialisez d'abord le poste à supprimer. Sélectionnez ensuite le poste, puis Traiter ® Supprimer poste.