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Procédure Utilisation du Gestionnaire d'ordres Localiser le document dans l'arbre de navigation

Utilisation

Le Gestionnaire d’ordres met à votre disposition une interface utilisateur graphique afin de gérer les données de base. Cette interface est conviviale et rapide à apprendre. Grâce au traitement groupé, l’expert peut traiter les données de manière efficace pour la gestion des données de base des ordres internes.

Structure du Gestionnaire d'ordres

Ce graphique est expliqué dans le texte afférent

Procédure

  1. Sélectionnez Gestion comptable ® Contrôle de gestion ® Ordres internes ® Données de base ® Gestionnaire d’ordres.
    Vous accédez à l’écran Gestionnaire d’ordres.
  2. Si vous n’avez pas encore utilisé le Gestionnaire d’ordres, créez tout d’abord une réserve de travail à l’aide de la fonction Rechercher.
  1. Si vous avez déjà utilisé le Gestionnaire d’ordres, vous pouvez consulter les dix derniers ordres internes que vous avez traités dans votre réserve de travail personnelle ou les ordres de la dernière variante de sélection appelée.
    Vous pouvez supprimer ou ajouter des ordres dans la réserve de travail ou encore appeler les ordres à l’aide d’une autre variante de sélection.
  2. Le système affiche la liste de tous les ordres internes qui correspondent à votre recherche.
  3. Pour afficher les données de base d’un ordre interne individuel, sélectionnez l’ordre interne concerné en cliquant deux fois sur son numéro.
    Pour agrandir l’écran des données de base, vous pouvez masquer la réserve de travail en sélectionnant Réserve de travail.
  4. Note

    Vous sélectionnez plusieurs ordres internes en même temps en appuyant sur Ctrl et en sélectionnant les ordres internes dans la liste à l'aide de la souris, ligne par ligne.

  5. Pour supprimer des ordres internes de votre réserve de travail, sélectionnez-les et choisissez ensuite Supprimer de la réserve de travail.
  6. Pour modifier les données de base de plusieurs ordres internes au moyen du traitement groupé, sélectionnez-les et choisissez ensuite Traitement groupé.
    Si vous avez sélectionné des colonnes spéciales en plus des ordres internes, celles-ci sont alors disponibles pour le traitement groupé. Si elles sont modifiables, les colonnes sélectionnées sont transférées comme accessibles dans le traitement groupé. Dans le cas contraire, elles sont transférées au traitement groupé et peuvent être affichées.
    Si vous n’avez pas sélectionné de colonnes spéciales, les colonnes prédéfinies pour la désignation et le type d’ordre sont disponibles dans le traitement groupé.
    Une note sur la fonction de sélection et ses effets s’affiche.
    Vous pouvez à tout moment insérer des colonnes supplémentaires dans le traitement groupé.
  7. Lorsque vous quittez la transaction, le système sauvegarde les dix derniers ordres sélectionnés ou la dernière variante de sélection utilisée, spécifiquement pour votre utilisateur.
    Ces ordres seront disponibles la prochaine fois que vous appellerez le gestionnaire d’ordres.

Voir aussi :

Modification des données de base au moyen du traitement groupé

 

 

 

 

 

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