Création de listes de factures étendues 

Utilisation

Les listes de factures étendues permettent de créer des listes de factures multiples à partir d'un document de commission unique. Les listes de factures peuvent contenir des types de données différents pour :

·        la date de la liste de factures ;

·        le type de document de la liste de factures ;

·        le partenaire de la liste de factures.

Vous pouvez également créer la liste de factures pour un réceptionnaire de liste de factures différent du partenaire défini dans le document de commission (par exemple, pour facturer les commissions au groupe de clients).

Vous pouvez également simuler des listes de factures étendues ; par exemple, pour déterminer des rémunérations déjà encourues dont le décompte est impossible jusqu'à une date ultérieure.

Par ailleurs, vous pouvez créer des listes de factures pro forma qui n'engendrent pas de pièces comptable pour la correspondance ou comme listes de contrôle (par exemple, pour les bonus créés par le fournisseur).

Conditions préalables

Cette fonction est disponible uniquement avec SAP Retail.

Sélectionnez Listes de factures étendues afin de paramétrer les options suivantes du Customizing d'Affaire de commission  :

·        Définissez des groupes de types de conditions et affectez-les aux types de conditions.

·        Définissez des groupes de listes de factures et affectez-les aux groupes de types de conditions.

·        Affectez des types de factures aux groupes de liste de factures.

 

Chaque liste de factures à créer pour un partenaire de liste de factures (fournisseur ou client) à partir d'un document de commission est représentée par un groupe de types de conditions individuel. Les données suivantes sont significatives pour le type de liste de factures et sont affectées au groupe de types de conditions :

·        Types de conditions appropriés

·        Type de liste de factures

·        Règles de détermination de la date de la liste de factures

·        Règles de détermination du destinataire de la liste de factures

 

Lorsque vous créez un document de commission, le système définit les données de liste de factures pour les groupes de types de conditions significatifs pour le type de facture et met à jour ces données dans une table prévue à cet effet. Les listes de factures étendues sont toujours créées pour un groupe de types de conditions individuel pour un partenaire spécifique de la liste de factures. Le groupe de types de conditions et les critères de sélection sont ensuite utilisés par le système pour déterminer quels sont les documents nécessaires pour la création des documents.

Si vous souhaitez créer des listes de factures étendues pour des destinataires autres que les partenaires définis dans le document de commission, vous devez créer un rôle partenaire qui détermine l'utilisation par le système des données de logistique pour le partenaire dans le document de commission (auteur de la facture ou destinataire de la facture).Ce rôle est créé dans le Customizing pour le groupe de types de conditions.

Vous pouvez également configurer le groupe de types de conditions de sorte qu'une liste de factures puisse seulement être créée si un réceptionnaire de liste de factures peut être déterminé et/ou si les conditions pour le groupe de types de conditions sont disponibles dans le document de commission.

Procédure

Vous pouvez créer des listes de factures étendues à partir des documents suivants :

·        Documents de décompte (demandes individuelles de paiement ou listes de demandes de paiement)

·        Factures fournisseurs

·        Listes d'écritures

·        Documents de décompte client ou

·        Document de décompte des charges

Pour ce faire, sélectionnez un groupe de types de conditions et les partenaires de la liste de factures avant d'effectuer des sélections supplémentaires.

Toutes les options supplémentaires sont paramétrées comme indiqué dans Création des listes de factures.

Résultat

Le système génère des pièces comptables qui sont ensuite transférées à la Comptabilité financière pour la suite du traitement.