Affichage des documents de transfert de déplacement 

Utilisation

Les documents de transfert de déplacement, que le système paramètre lors de la création d’un cycle de comptabilisation, contiennent de nombreuses informations sur la comptabilisation dans le Gestion comptable. Vous pouvez consulter individuellement les documents de transfert de déplacement contenus dans un cycle de comptabilisation. Nous vous recommandons de créer votre propre variante d’affichage pour la liste des documents de transfert de déplacement pour ainsi pouvoir consulter les données de manière personnalisée.

Intégration

Une icône de statut verte indique qu’un document a été transféré à la Gestion comptable. Le système vous permet de consulter les pièces comptables enregistrées qu’il a créées à partir du document de transfert de déplacement affiché.

Conditions préalables

Le système a dû créer des documents de transfert dans le cycle de comptabilisation sélectionné.

Si vous utilisez l’ALE (Application Link Enabling) pour lier les systèmes de Gestion des déplacements professionnels et de Gestion comptable, vous devez créer une liaison RFC spéciale entre les deux systèmes. Pour plus d’informations, voir le Guide d’implémentation (IMG) sous Composantes de base ® Application Link Enabling (ALE) ® Modélisation et mise en œuvre des processus de gestion ® Processus de gestion ALE prédéfinis ® Gestion des ressources humaines ® RH « Gestion comptable ® Paramétrer transfert des frais de déplacement dans FI ® Gestion des déplacements professionnels et Gestion comptable disposent de la version 4.5A ou ultérieure.

Fonctionnalités

Le système affiche une liste des postes individuels pour le cycle de comptabilisation sélectionné. La liste est triée en fonction du numéro des documents de transfert de déplacement par ordre croissant. Vous pouvez modifier ce tri en sélectionnant une colonne, puis en cliquant sur la fonction de tri dans la barre d’outils. Dans la liste des postes individuels, vous pouvez appeler les fonctions suivantes :

·        Détails des postes individuels

Le système affiche toutes les données enregistrées pour un poste individuel dans la base de données.

·        Origine des postes individuels

Le système affiche l’origine du poste individuel. Pour le poste individuel sélectionné, il affiche les entrées des résultats du calcul de déplacement (table ROT du cluster TE) à partir desquelles il a généré le poste individuel.

·        Numéros de pièce dans la Gestion comptable

Le système affiche une liste des pièces de la Gestion comptable créées à partir des documents de transfert de déplacement d’un cycle de comptabilisation enregistré. À partir de là, vous pouvez appeler directement la pièce de votre choix dans la Gestion comptable.

 

Voir aussi :

Affichage des documents de transfert

Affichage des détails des postes individuels

Affichage de l’origine des postes individuels

Affichage des numéros des pièces créées dans la Gestion comptable

Gestion des cycles de comptabilisation

Transfert des résultats de calcul (à la Gestion comptable)