Utilisation de la réserve de travail 

Les réserves de travail vous permettent de gérer les données auxquelles vous accédez régulièrement. Les CCR pour articles, les CCR types, les services et les activités internes constituent des exemples de données. Vous pouvez utiliser la réserve de travail pour structurer les données de sorte à accéder rapidement aux informations qui sont fréquemment nécessaires.

La réserve de travail est constituée de conteneurs () qui regroupent ces informations. Vous décidez des informations ou des données reprises par conteneur. Vous pouvez spécifier qu’un conteneur reprenne tous les types de poste, tels les activités internes, les CCR pour articles et les CCR types (Indépendant du type de poste) ou certains types de poste uniquement (Dépendant du type de poste).

Les informations du conteneur d’une réserve de travail, tels les CCR pour articles ou les CCR types, peuvent être :

• transférées par la fonction Glisser-déplacer dans la structure du CCR ou l’écran de synthèse du CCR unitaire ;
• affichées par un double-clic dans le sous-écran Liste détaillée.

Vous vous trouvez à l’écran CCR unitaire multiniveau. Cet écran est accessible par l’un des chemins de menus suivants :

• si la réserve de travail doit contenir plusieurs conteneurs ou seulement un conteneur avec des postes d’un certain type (telles les activités internes) ;
• que vous seul pouvez accéder à la réserve de travail ou que tous les utilisateurs peuvent y accéder.

3. Pour ajouter un poste au conteneur d’une réserve de travail, placez le curseur sur le conteneur, puis sélectionnez Marquer avec le bouton droit de la souris.

Le système met à votre disposition les types de poste autorisés pour le conteneur. Vous pouvez utiliser l’aide à la recherche pour insérer les données dans le conteneur.

4. Pour supprimer un poste d’un conteneur, utilisez le bouton droit de la souris pour sélectionner Supprimer poste.
5. Pour afficher les postes d’un CCR pour articles ou d’un CCR type, cliquez deux fois sur le CCR approprié dans la réserve de travail.

6. Dans le sous-écran Réserve de travail, vous pouvez sélectionner :

• Convertir conteneur en réserve de travail pour convertir un conteneur en une réserve de travail ;
• Insérer conteneur ou Supprimer conteneur pour insérer ou supprimer un conteneur dans une réserve de travail.

• Créez une désignation pour le nouveau conteneur.
• Déterminez si tous les postes ou seuls les postes d’un certain type doivent être compris dans le conteneur.

• pour copier une réserve de travail dans une autre ;
• pour renommer la réserve de travail affichée ;
• pour sauvegarder la réserve de travail affichée ou traitée ;
• pour supprimer la réserve de travail affichée.

Vous pouvez afficher jusqu’à trois réserves de travail. Pour ce faire, sélectionnez Réserve de travail dans la zone de liste et confirmez l’affichage avec .

Les réserves de travail sont affichées sous la forme de pages à onglet. Pour l’en-tête de la page à onglet, la désignation de la réserve de travail et un des symboles , ou sont utilisés. Grâce à et de portant l’info-bulle Déplacer réserve de travail, vous pouvez réorganiser les pages à onglet pour que, par exemple, deux réserves de travail différentes soient affichées côte à côte.

Après avoir créé une réserve de travail, vous pouvez utiliser les données du CCR unitaire multiniveau. Pour insérer un CCR ou un poste existant de la réserve de travail dans la structure du CCR ou sur l’écran de synthèse du CCR unitaire, placez le curseur sur le poste dans la réserve de travail et utilisez la fonction Glisser-déplacer pour déplacer ce poste.