Schéma type 

Définition

Le schéma type est un outil dynamique qui utilise des fonctions, des formules et la logique booléenne (vrai/faux) pour calculer des valeurs. Il est constitué d’une grille de colonnes et de lignes.

Il est utilisé dans les imputations de frais généraux et dans la pré-budgétisation de processus de gestion, de centres de coûts/types d’activités ou de centres de profit.

Des environnements spécifiques existent pour chaque application du schéma type. Vous devez sélectionner un environnement avant de créer le schéma type. L'environnement détermine les types de lignes et de colonnes disponibles.

Utilisation

Applications et objets récepteurs

Imputation par schéma type

Les coûts ou quantités sont déterminés au moyen du schéma type, puis valorisés sur la base d’un prix. Les coûts calculés ou déterminés de cette façon peuvent être imputés aux objets récepteurs suivants par le biais du schéma type :

·        Supports de coûts (environnements 001-002) dans le domaine du calcul analytique des supports de coûts pour la production, les commandes clients et les ordres de process ainsi que dans le calcul du coût de revient par produit. Le schéma type est ici affecté à un support de coûts (voir aussi : Imputation par schéma type aux supports de coûts ou Utilisation du schéma type dans le calcul du coût de revient budgété).

·        Processus de gestion, centre de coûts, centre de coûts/type d’activité (environnements SBP, SCI, SCD). Vous pouvez ainsi enregistrer le flux de coûts et de quantités dans des processus de gestion et des centres de coûts. Le schéma type est affecté au processus ou au centre de coûts dans la fiche (voir aussi : Imputation par schéma type aux processus/centres de coûts (pré-budget) et Imputation par schéma type aux processus/centres de coûts(réel)).

·        Objet de résultat (environnement PAC), qui peut être utilisé dans des processus d’administration, d’opération et d’autres activités de service, puisqu’il permet d’effectuer de nombreuses analyses très diverses. Vous affectez ici les schémas types dans l'analyse du compte de résultat (CO-PA) à un objet de résultat (voir : Imputation par schéma type aux objets de résultat).

Calcul du coût de revient budgété (environnement 001 - 003)

Vous gérez ici les imputations de frais généraux de processus de gestion ou de centres de coûts/types d’activités au support de coûts via des schémas types. Le schéma type détermine les frais généraux qui sont utilisés et la mesure dans laquelle ils le sont. Il détermine également la manière dont ces coûts sont affectés au produit. (Voir : Imputation par schéma type dans le calcul du coût de revient budgété).

Easy Cost Planning et Execution Service (environnements 200 - 299)

Cette méthode de calcul du coût de revient permet une pré-budgétisation des coûts simplifiée, intégrée au système SAP. Elle fait appel à des règles de dérivation qui permettent de définir le schéma type. Cette méthode peut être également utilisée, par exemple, pour l'objet de planification Demande de service interne (voir aussi : Easy Cost Planning et Execution Services).

Pré-budgétisation par formule (environnements CPD, CPI, BPP, PCA)

La pré-budgétisation par formule constitue une aide à la pré-budgétisation. Vous pouvez pré-budgéter des natures comptables, des ratios statistiques, des types d’activités et d’autres éléments dans la pré-budgétisation des centres de coûts et des processus de gestion à l’aide d’un schéma type (voir Pré-budgétisation par formule des centres de coûts, Pré-budgétisation par formule des processus de gestion et Pré-budgétisation par formule des centres de profit). Vous utilisez les environnements CPI et CPD pour la pré-budgétisation des centres de coûts, BPP pour la pré-budgétisation des processus de gestion et PCA pour la pré-budgétisation des centres de profit.

Détermination des quantités de processus (environnement PIC)

Vous pouvez utiliser le schéma type pour définir les quantités imputées de processus lorsque vous transférez une activité engagée à partir de PP (voir aussi : Transfert des programmes d'activité). Dans ce cas, l’environnement est PIC.

Utilisation flexible

Les schémas types peuvent être utilisés de manière flexible :

·        Les schémas types sont indépendants du type d’objet récepteur. Vous pouvez utiliser un schéma donné pour plusieurs objets récepteurs.Lors de l'analyse, une stratégie de détermination permet de rechercher le schéma type qui convient le mieux. Pour plus d’informations, voir Affectation de schémas types pour des supports de coûts et des calculs du coût de revient.

·        Vous pouvez définir les objets qui doivent être analysés de façon différente. Vous pouvez également définir les méthodes qui déterminent l’objet dynamiquement pour l'analyse. Pour plus d’informations, voir Détermination des objets.

·        La quantité peut être définie de différentes façons. Vous pouvez utiliser des formules pour fixer la quantité d’un objet (par exemple d’un processus de gestion) utilisée par un objet récepteur. Pour plus d’informations, voir Détermination des quantités.

·        Vous pouvez activer ou désactiver des lignes individuelles (postes) du schéma type. Cette méthode permet de déterminer si le poste est actif ou non ; cela peut être utile lorsque certains processus sont nécessaires pour des récepteurs spécifiques uniquement et non pour d’autres. Seuls les postes actifs sont pris en considération lorsque vous utilisez le schéma type. Pour plus d’informations, voir Activation.

·        Vous pouvez utiliser des sous-schémas. Vous pouvez d’abord définir les données d’imputation dans un schéma type, puis utiliser ce schéma type comme sous-schéma.

Environnements et fonctions

Pour déterminer dynamiquement les objets et les quantités ainsi que les conditions d’activation à l’aide du schéma type, vous devez faire appel aux formules et aux méthodes. Celles-ci utilisent des fonctions.

SAP propose de nombreuses fonctions, dont l'utilisation dépend de l'objectif du schéma type ou de l'environnement sélectionné. Vous pouvez également créer vos propres fonctions.

Pour plus d’informations, voir Environnements de schéma type.

Structure

Un schéma type se compose de lignes (postes) et de colonnes. L’environnement sélectionné détermine également les lignes et les colonnes disponibles.

Les colonnes affichées sont les suivantes :

·        Catégorie de ligne (processus de gestion, nature comptable, ratio statistique, sous-schéma ou ligne de calcul, par exemple)

·        Désignation de ligne

·        Colonnes d'objet : nom du processus, du sous-schéma ou de la ligne de calcul, par exemple.

·        Colonnes de quantité (réel/pré-budget) : quantité de processus, quantité de ratio statistique, quantité de ressource, par exemple.

·        Colonne d'activation (réel/pré-budget)

Voir aussi :

Traitement des schémas types

Autres options de traitement des schémas types