Synchronisation entre la Planification des
déplacements professionnels et le système de réservation connecté 
La Planification des déplacements assure la synchronisation complète des plans de déplacement du système SAP avec les données actuelles correspondantes du système de réservation connecté. Elle couvre à la fois la synchronisation en ligne et hors ligne des données.
Cette synchronisation est une condition préalable importante pour la prise en compte des modifications apportées aux enregistrements PNR (Passenger Name Record) exécutés en externe (en dehors du système SAP). C’est notamment le cas si la réservation d’un vol sur une liste d’attente est confirmée dans le système de réservation ou si la personne en déplacement modifie la réservation directement à l’aéroport. Pour que le système SAP et le système de réservation connecté présentent toujours les mêmes statuts de données, les plans de déplacement (sous forme de PNR) doivent être synchronisés.
Synchronisation en ligne
L’appel d’un plan de déplacement dans le système SAP en mode de traitement entraîne automatiquement une synchronisation en ligne car le système crée un PNR à jour. Cette forme de synchronisation est toutefois limitée en termes de traitement. En effet, trois jours après la fin du déplacement, le PNR ne peut plus être appelé dans le système de réservation. De même, le PNR ne peut plus être lu dans la Planification des déplacements. Il ne peut être appelé qu’en mode d’affichage.
Synchronisation hors ligne
La synchronisation hors ligne, que vous pouvez exécuter régulièrement (par exemple, dans le cadre d’un traitement d’arrière plan), compare aux données internes de la Planification des déplacements SAP les modifications de réservation (PNR) effectuées en dehors du système SAP et met à jour les données en conséquence.
Suivant le système de réservation connecté, vous avez le choix entre différents programmes pour configurer cette synchronisation. Ces programmes sont décrits dans les sections suivantes :
Synchronisation avec le système Amadeus
Synchronisation avec le système Sabre