Amadeus 

Le système de réservation AMADEUS Global Travel Distribution étant connecté à la Planification des déplacements, vous pouvez utiliser la fonction AMADEUS Interface Record (AIR) dans le cadre d’une synchronisation hors ligne.

La synchronisation hors ligne présente les avantages suivants :

·        AIR garantit une synchronisation constante du PNR.Un nouvel appel du plan de déplacement n’est plus nécessaire pour déclencher la synchronisation avec les données du système de réservation.

·        Avec AIR, il importe peu qu’un PNR ne puisse pas être appelé dans le système de réservation connecté après trois jours. Vous n’êtes dès lors soumis à aucune restriction de temps pour la synchronisation d’un plan de déplacement.

·        Les réservations créées hors du système SAP ne posent pas de problème d’autorisation. Si un PNR a été créé pour un salarié par une agence commerciale inconnue du système SAP (c’est-à-dire externe au système SAP, telle qu’une agence de voyages), l’agence de la Planification des déplacements n’est pas autorisée à lire ou traiter cette réservation. Un plan de déplacement ne peut pas être créé sur la base d’une telle réservation. Ce problème d’autorisation n’existe pas en cas de synchronisation hors ligne par AIR si l’agence de la Planification des déplacements est définie dans un élément FC du PNR créé en externe.

Þ Les données de la Planification des déplacements SAP permettent d’effectuer un reporting précis. Les informations sur les réservations créées ou modifiées en externe pouvant y être incluses, les données du reporting de la Planification des déplacements sont exhaustives et fiables.

Conditions préalables

Conditions logicielles

Pour exécuter l’importation AIR, vous devez installer la fonction AMADEUS ProPrinter^®. Ce logiciel est disponible gratuitement via Internet (http://service.sap.com/tm-downloads) ou est livré (également gratuitement) avec l’installation de la passerelle logicielle AMADEUS. ProPrinter^® doit être installé sur le même serveur que le serveur RFC.

Conditions préalables de Customizing

L’enregistrement AIR (AMADEUS Interface Record) est créé sur la base d’un billet. Lorsqu’un billet est émis, le système de réservation envoie l’enregistrement AIR à l’agence qui a créé le plan de déplacement et, par conséquent, le PNR. À chaque modification du PNR, le système crée un enregistrement AIR à jour contenant les informations requises sur le prix et le déplacement.

Vous spécifiez les types de traitement des agences dans le Guide d’implémentation (IMG) de la Gestion des déplacements professionnels sous Planification des déplacements ® Données de base ® Planification des déplacements : paramètres de pilotage technique ® Agences ® Spécifier les types de traitement des agences affrétantes.

Si un ID agence est défini pour le type de traitement Imputation, le système l’adopte comme agence correspondante dans la Planification des déplacements SAP.

En revanche, si aucun ID agence n’existe pour le type de traitement Imputation mais qu’il en existe un pour le type de traitement Réservation, le système considère cet ID comme l’agence correcte.

Si aucun ID agence n’a été saisi pour la réservation, la synchronisation hors ligne des réservations créées en externe n’est pas possible dans la Planification des déplacements SAP. Dans ce cas, seules les modifications externes du PNR peuvent être traitées dans le système SAP.