Confirmation des données réelles dans les fiches d'instructions (Bibliothèque SAP

Confirmation des données réelles dans les fiches d'instructions basées navigateur

Utilisation

Vous utilisez cette fonction pour confirmer les données réelles que vous avez saisies ou calculées dans la fiche d'instructions. Vous pouvez lancer la confirmation des données comme suit :

pour les valeurs de la totalité de la fiche d'instructions, vous sélectionnez Confirm. Interméd. dans le menu contextuel ;
pour les valeurs d'une étape de process, vous exécutez une signature pour clôturer l'étape ;
pour les valeurs d'une instruction de process, vous sélectionnez Clôturer (instruction de process) dans le menu contextuel ;
pour les valeurs d'une ligne de table, vous sélectionnez Clôturer (ligne de table) dans le menu contextuel.

Conditions préalables

Confirmation de données

Pour pouvoir confirmer les valeurs saisies, vous avez dû définir une génération de message dans laquelle la valeur de saisie est comprise en tant que caractéristique dans l'instruction de process.

Exécution des signatures

Une instruction de process dans laquelle une signature a été spécifiée en tant que valeur de saisie a été définie dans la fiche d'instructions (voir Définition de signatures).

Le type de signature à utiliser dans la fiche d’instructions a été défini dans le Customizing des Destinations d'une recette de contrôle. Vous disposez des options suivantes :

Signature sans contrôle du mot de passe ;

Signature numérique

Si plusieurs signatures individuelles doivent être exécutées, vous devez également définir la stratégie de signature dans la destination d'une recette de contrôle ou dans l'instruction de process.

Pour plus d'informations sur les signatures numériques et les options requises, voir Approbation via les signatures numériques.

Fonctionnalités

Lorsque vous confirmez une valeur de la fiche d'instructions, le système crée le message de process correspondant et le transfère dans la gestion des process. La gestion des process envoie ensuite le message à ses destinations pour la suite du traitement.

Les valeurs que vous pouvez confirmer dépendent de la manière dont vous lancez la fonction. Le système procède aux vérifications suivantes :

il contrôle si une valeur a déjà été confirmée ;
il contrôle si toutes les entrées requises ont été effectuées,
le système ne créant que des messages de process complets.

Après avoir confirmé les valeurs, vous ne pouvez plus les modifier dans la fiche d'instructions.

Le tableau ci-dessous indique les fonctions que vous pouvez utiliser pour lancer la confirmation des données ainsi que les conditions requises pour les fonctions de confirmation de données individuelles.

Fonction	Conditions requises et traitement
Confirmation de données	Le système sélectionne toutes les données qui peuvent être confirmées pour la totalité de la fiche d’instructions. Il ne vérifie pas si les valeurs de saisie ont été gérées en mode séquentiel. Ceci signifie que vous ne recevez pas de message système si, par erreur, certaines valeurs n'ont pas été saisies entre la première et la dernière valeur à confirmer.
Signature dans la zone de saisie	Lorsque vous clôturez une étape de process avec une signature ou une signature numérique, le système confirme toutes les données depuis la dernière signature ou signature numérique. Vous ne pouvez pas clôturer une étape de process si toutes les entrées requises n'ont pas été effectuées. L'astérisque, situé à côté de la zone de texte, indique les entrées obligatoires.
Signature dans la table	La procédure de signature des tables diffère selon que les signatures sont obligatoires ou facultatives. Si les signatures sont obligatoires, le système sélectionne toutes les données à confirmer pour la ligne de table correspondante. Vous pouvez exécuter les signatures dans toute séquence. Si les signatures sont facultatives, vous n'avez pas à signer chaque ligne de table. Vous pouvez, par exemple, saisir des valeurs dans plusieurs lignes de table, puis exécuter une signature dans la troisième ligne. Le système copie automatiquement la signature que vous avez exécutée dans les lignes précédentes. Il sélectionne toutes les données à confirmer pour les lignes précédentes qui n'ont pas encore été clôturées.
Clôture d'une instruction de process	Vous ne pouvez pas clôturer une instruction de process si toutes les entrées requises n'ont pas été effectuées. L'astérisque, situé à côté de la zone de texte, indique les entrées obligatoires. Le système sélectionne ensuite toutes les données qui doivent être confirmées pour l'instruction de process.
Clôture de la ligne de table	Vous ne pouvez pas clôturer une ligne de table si toutes les entrées requises n'ont pas été effectuées. Le système sélectionne ensuite toutes les données qui doivent être confirmées pour la ligne de table.

Note

Les stratégies de signature que vous utilisez pour clôturer une étape de process sont exécutées de manière synchrone. En d’autres termes, toutes les signatures individuelles doivent être exécutées immédiatement, les unes après les autres. Ensuite seulement, le système sauvegarde les signatures et transfère les données.

Activités

Si vous utilisez une signature numérique pour clôturer une étape de process dans la fiche d'instructions, vous lancez une des activités suivantes :

Exécution de signatures numériques

Exécution des stratégies de signature