Validation des données à l’aide de la vue Validation 

Procédure

...

       1.      Saisissez des données dans CATS classic.

       2.      Basculez dans la  Vue Validation.

Les enregistrements qui ne sont pas encore validés figurent en surbrillance.

       3.      Sélectionnez les enregistrements de données à valider.

       4.      Cliquez sur  Valider.

       5.          Sauvegardez vos données.

Le système réagit de l’une des deux manières suivantes en fonction des options définies pour votre profil.

...

                            a.      L’écran de saisie de CATS classic réapparaît. Le système a validé les données.

                            b.      L’écran Feuille de saisie des temps : saisir info. de validation s’affiche. Saisissez le responsable de l’approbation des données.

                                                  i.       Dans la section Approuvé par, spécifiez la méthode de détermination de la personne approuvant les données.

À cette fin, sélectionnez la zone à utiliser pour déterminer cette personne. Vous pouvez opter pour Poste, Utilisateur, Poste de travail, Fonction ou Unité structurelle.

Dans la zone Destinataire, saisissez, par exemple, le numéro du poste ou le nom de l’utilisateur.

Si plusieurs personnes doivent encore approuver vos données, vous pouvez utiliser la fonction des entrées possibles pour les afficher sous forme de liste. Vous pouvez alors y sélectionner la personne devant autoriser vos données actuelles.

                                                ii.       Si vous souhaitez informer la personne approuvant les données d’une circonstance particulière liée aux données, saisissez un message rapide.

Notez que vous ne pouvez utiliser la fonction de message rapide que pour saisir des informations à l’attention de la personne approuvant les données. Elle ne fait pas partie de l’enregistrement de données. Si vous souhaitez relier ces informations à l’enregistrement lui-même, vous pouvez saisir un texte descriptif.

                                               iii.       Cliquez sur  Suite.

L’écran de saisie de CATS classic réapparaît.

Résultat

Vous avez validé et sauvegardé les données en renseignant, le cas échéant, une personne pour l’approbation des données.