Saisie d’un texte descriptif pour un enregistrement 

Utilisation

Vous pouvez, si vous le souhaitez, saisir le texte descriptif d’un enregistrement dans la feuille de saisie des temps.

Vous n’avez pas pu terminer une activité dans les temps impartis car les articles nécessaires n’ont pas été livrés à la date prévue, par exemple. Vous souhaitez documenter ces circonstances.

Les textes descriptifs sont accessibles lors de la saisie ou de la consultation des données de la feuille de saisie des temps. Ils peuvent être demandés dans le reporting.

Ne confondez pas les textes descriptifs avec les messages rapides que vous pouvez saisir dans le cadre de la procédure d’approbation comme informations destinées au responsable de l’approbation des données.

Les textes descriptifs ne sont pas transférés dans la composante cible.Ils ne sont pas disponibles en tant qu’informations complémentaires sur une confirmation dans une application de Logistique, par exemple.

Si un enregistrement de données possède un prédécesseur, le texte descriptif saisi pour ce prédécesseur est automatiquement affecté au nouvel enregistrement. Le prédécesseur représente l’enregistrement créé lorsque vous modifiez un enregistrement déjà approuvé.

Procédure

...

       1.      Appelez l'écran de saisie de CATS classic.

       2.      Saisissez vos données comme d’habitude.

       3.      Sélectionnez l’enregistrement pour lequel vous souhaitez saisir un texte descriptif.

       4.      Cliquez sur  Texte descriptif.

La boîte de dialogue Modifier feuille de saisie des temps apparaît. Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez saisir un texte.

       5.      Saisissez votre texte ou modifiez le texte du prédécesseur.

Saisissez un en-tête pour le texte dans la première ligne de l’éditeur de texte. L’en-tête apparaît comme désignation dans l’information de ligne.

Pour plus d’informations sur la création ou la modification des textes descriptifs, voir Aide ® Aide à l’application.

       6.      Quittez l’éditeur de texte en cliquant sur  Retour. Le texte saisi est à présent sauvegardé.

L’écran de saisie de CATS classic réapparaît.

Résultat

Vous avez saisi un texte descriptif pour l’enregistrement. Selon vos paramétrages, l’enregistrement peut à présent être affiché en surbrillance. Double-cliquez sur l’enregistrement pour consulter l’information de ligne, où la première ligne du texte descriptif apparaît comme désignation.