Saisie des temps de travail 

Utilisation

Cette rubrique vous explique comment saisir vos propres temps de travail ou ceux d’autres salariés dans CATS classic. Vous pouvez saisir les données de trois façons différentes :

·        Vous saisissez vos propres temps de travail.

·        Vous saisissez les temps de travail de plusieurs salariés à l’aide de la saisie individuelle.

·        Vous saisissez les temps de travail de plusieurs salariés à l’aide de la saisie sous forme de liste.

Vous pouvez personnaliser l’écran de saisie pour qu’il réponde à vos besoins. Pour plus d'informations, voir Personnalisation de l'écran de saisie.

Procédure

...

       1.      Appelez l’écran de saisie de CATS classic.

       2.      Saisissez les attributs de la feuille de saisie des temps nécessaires pour le salarié dont vous souhaitez enregistrer les temps de travail. Normalement, vous devez saisir des données dans toutes les zones de la partie Saisie.

Afin de réduire le volume de données à saisir, le système peut copier automatiquement les valeurs par défaut relatives au salarié dans les zones appropriées. Les valeurs par défaut sont saisies dans les lignes dans lesquelles vous avez déjà enregistré des temps. Elles apparaissent lorsque vous cliquez sur   ENTRÉE. Vous pouvez, le cas échéant, remplacer les valeurs par défaut.

·        Vous devez impérativement saisir des données dans certaines zones avant de pouvoir sauvegarder vos saisies. Le système génère un message si vous ne replissez pas toutes les zones obligatoires.

·        Pour plus d’informations sur les particularités de certains attributs de la feuille de saisie des temps, voir Affichage d’informations détaillées.

Si vous saisissez des temps de travail pour plusieurs salariés à l’aide de la saisie sous forme de liste, saisissez le matricule du salarié dont vous souhaitez gérer les temps de travail dans la zone Matricule de la partie Saisie dans la feuille de saisie des temps. Dans la même ligne, saisissez les données nécessaires. Si des données ont déjà été saisies pour certains salariés dans la période de saisie en cours, une ligne figure déjà dans la partie Saisie.

       3.      Saisissez le temps que le salarié a passé sur un projet, un ordre, etc. Saisissez le nombre d’heures ou les heures de début et de fin pour chaque jour et chaque attribut de la feuille de saisie des temps.

                            a.      a.  Si vous saisissez un nombre d’heures, vous ne devez saisir que le chiffre qui précède la décimale si vous traitez des heures entières. Par exemple, 4 pour 4,00 heures.

                            b.      b.  De même, si vous saisissez des heures de début et de fin, vous ne devez saisir que le chiffre 8 pour 08:00.

       4.      Saisissez, le cas échéant, d’autres informations sur les enregistrements.

Pour plus d’informations, voir Saisie d’informations supplémentaires.

       5.       Effectuez le contrôle des données saisies.

       6.      Si nécessaire, corrigez les données qui ont généré un message d’erreur ou d’avertissement. Pour plus d’informations, voir Traitement des messages d’erreur et d’avertissement.

       7.      Vous pouvez, le cas échéant, modifier la période de saisie pour saisir davantage de données.

Si vous modifiez la période de saisie, le système contrôle certaines des données saisies.

       8.      Si vous utilisez la saisie sous forme de liste pour saisir les temps de travail de plusieurs salariés, répétez les étapes 2 à 7 pour chaque salarié.

       9.       Validez les données si vous avez la certitude de ne plus vouloir y apporter aucune modification. Les données sont alors disponibles pour le traitement ultérieur par le responsable chargé d’approuver les données ou pour le transfert vers les composantes cibles.

En fonction des options du profil de saisie, exécutez l’une des procédures de validation des données suivantes :

                            a.      a.  Validation lors de la sauvegarde. Dans ce cas, les données sont automatiquement validées lors de la sauvegarde.Le système leur affecte alors le statut de traitement Validé pour approbation.

Le système réagit de différentes manières en fonction de l’utilisation ou non d’une procédure d’approbation. Pour plus d’informations, voir Validation des données lors de la sauvegarde.

                            b.      b.  Validation des données à l’aide de la vue Validation. Pour plus d’informations, voir Validation des données à l’aide de la vue Validation.

   10.       Sauvegardez vos données.

Vous revenez à l’écran initial.

   11.      Si vous utilisez la saisie individuelle pour gérer les données de plusieurs salariés, sélectionnez le salarié suivant dans la liste, puis gérez ses données. Effectuez cette opération en répétant les étapes 2 à 9.

Résultat

Vous avez saisi vos propres temps de travail ou ceux d’autres salariés via CATS classic.