Transfert dans le Contrôle de gestion 

Utilisation

Vous pouvez utiliser le programme RCATSTCO (Feuille de saisie des temps : transfert dans le Contrôle de gestion) pour transférer les enregistrements acceptés ou annulés de la Feuille de saisie des temps dans le Contrôle de gestion. Le programme crée des pièces CO. Le transfert des données de la feuille de saisie des temps vers le Contrôle de gestion déclenche l'imputation interne d'activités dans le Contrôle de gestion.

Si nécessaire, vous pouvez exécuter plusieurs transferts simultanément. Dans ce cas, notez ce qui suit :

·        Si vous procédez à une sélection par matricule uniquement, l'état bloque les matricules sélectionnés dans l'état CATSCO. Il bloque jusqu'à 100 matricules. Si vous sélectionnez plus de 100 matricules, le programme bloque CATSCO dans son ensemble ; vous ne pouvez plus exécuter de transferts parallèles.

·        Dans le cas d'une sélection par date uniquement, vous pouvez saisir des périodes différentes pour chaque transfert. Ces périodes ne doivent toutefois pas se chevaucher. Si l'état sélectionne plus de 100 jours ouvrables sur la base des données de la feuille de saisie des temps, il bloque CATSCO. Vous ne pouvez plus exécuter de transferts parallèles.

·        Si vous effectuez la sélection par matricule et par date, les saisies effectuées sous Matricule se substituent à celles sous Date. De nouveau, si vous sélectionnez plus de 100 matricules, le programme bloque CATSCO dans son ensemble et vous ne pouvez plus exécuter de transferts parallèles.

Si vous modifiez un enregistrement dans la Feuille de saisie des temps alors qu'il a déjà été transféré, le système génère un enregistrement d'annulation dans CATSCO. Le programme impute l'enregistrement comme un enregistrement négatif dans le Contrôle de gestion.

Pour l'appeler, sélectionnez Feuille de saisie des temps ® Transfert ® Gestion comptable. En fonction des options définies dans le Guide d'implémentation (IMG) sous Composantes inter-applications ® Feuille de saisie des temps ® Options pour toutes les interfaces utilisateur® Transfert de données aux composantes cibles ® Compléter pièces CO, le programme crée une pièce CO par enregistrement de données transféré ou comprime plusieurs enregistrements de données dans une pièce CO.

Intégration

Vous pouvez déclencher indirectement l'imputation d'activités dans le Contrôle de gestion, c'est-à-dire même si vous ne transférez pas directement les enregistrements de la Feuille de saisie des temps dans le Contrôle de gestion. Cette situation peut se présenter lorsque vous transférez des données dans une autre composante. Par exemple, les confirmations provenant de la Logistique déclenchent une imputation d'activités dans le Contrôle de gestion.

Conditions préalables

Vous devez être autorisé à utiliser la transaction Saisir imputation d'activités (KB21).

Fonctionnalités

Sélection

·        Vous sélectionnez les enregistrements à transférer par matricule, période ou numéro de document.

·        Si vous ne souhaitez pas utiliser la date du jour comme date comptable des enregistrements transférés, vous pouvez saisir manuellement la date comptable de votre choix.

·        Si vous avez planifié le programme comme un job d'arrière-plan, vous devez sélectionner l'option Ignorer avertissements. Le programme impute alors les données même si le système génère des messages d'avertissement. Après le transfert, il affiche ces avertissements dans le protocole. Si vous ne sélectionnez pas l'option Ignorer avertissements et que le programme génère un message d'avertissement lors du transfert, aucune donnée supplémentaire n'est saisie après l'émission du message d'avertissement. Dans ce cas, vous devez post-traiter les données en question dans la Feuille de saisie des temps, puis exécuter de nouveau le transfert.

Si nécessaire, vous pouvez exécuter plusieurs transferts simultanément. Pour plus d'informations, consultez la documentation des programmes.

Édition

Dès que le transfert est terminé, le programme génère un protocole. Vous pouvez utiliser le protocole pour connaître les enregistrements qui ont été imputés. En cas d'erreurs, vous devez post-traiter les données erronées dans la Feuille de saisie des temps.