Début du domaine contenu

Documentation fonction Gestion des documents pour les définitions de structure Localiser le document dans l'arbre de navigation

Utilisation

Pour utiliser votre propre structure pour les fiches d'instructions basées navigateur et les cockpits de production en process, vous devez créer et gérer plusieurs fichiers différents dans le système R/3. Pour que le système puisse accéder à la bonne feuille de style XSL et aux autres fichiers lors de la création de la fiche d'instructions ou du cockpit, ces fichiers doivent être enregistrés de façon centralisée dans le système R/3.

De la même manière, tous les documents XML générés sont enregistrés dans le système R/3 tant que les ordres de process ou les cockpits correspondants ne sont pas supprimés dans le Customizing.

Vous pouvez enregistrer vos documents, à des fins de gestion des documents, comme suit dans le système R/3 :

Il est conseillé de gérer les documents dans le BDS lorsque vous définissez vos propres feuilles de style.

Fonctionnalités

Business Document Service (BDS)

Pour accéder à l'écran initial du Business Document Navigator dans le menu général SAP, vous sélectionnez Outils ® Business Documents ® Autres ® Business Documents. Dans l'écran de sélection Business Document Navigator, vous devez saisir un nom et un type de classe pour accéder à l'écran de détail qui contient les documents.

Le BDS a une structure hiérarchique. Le premier niveau comprend les classes et le deuxième niveau contient les clés d'objet (ou ID d'objet). Vous pouvez utiliser les clés d'objet pour créer vos propres répertoires, avec vos propres noms, dans le BDS.

Les fichiers des fiches d'instructions et des cockpits sont enregistrés dans les classes POC_TEMPLATE et POC_PIDOC. Ils sont affectés au type de classe OT. La clé d'objet SAP est située en dessous de la classe POC_TEMPLATE. Vous trouvez ici les modèles de feuilles de style. Sous la clé d'objet, vous trouvez les documents.

Permet d'enregistrer tous les documents utilisés en tant que données de base (par exemple, vos propres fichiers XSL, CSS, GIF, etc.) dans cette classe. Il est possible de créer différentes versions de ces documents dans différentes langues. Vous disposez également des modèles suivants sous la clé d'objet "SAP" :

- "PMC_STY_C_DEFAULTX.XSL" pour les cockpits de production
- "PMC_STY_DEFAULTX.XSL" pour les fiches d'instructions
- "PMC_STY_A_DEFAULTX.XSL" pour l'archivage des fiches d'instructions

Pour les fiches d'instructions et les cockpits de production en process
- Structure d'écran : "PMC_STY_DEFAULTS.CSS"
- Mise en page : "PMC_STY_DEFAULTP.CSS"
Pour l'archivage des fiches d'instructions :
- Structure d'écran : "PMC_STY_A_DEFAULTS.CSS"
- Mise en page : "PMC_STY_A_DEFAULTP.CSS"

Pour les fiches d'instructions et les cockpits de production en process, "PMC_STY_DEFAULTFC.JS"

Note

Les modifications apportées aux fichiers mentionnés ci-dessus n'ont aucune conséquence. En effet, ces fichiers ne sont que des modèles destinés à vous permettre de définir vos propres feuilles de style XSL. Le chargement des fichiers originaux s'effectue à partir du SAP Web Repository.

Tous les documents utilisés en tant que données altérables (par exemple, fichiers XML automatiquement créés pour une fiche d'instructions ou un cockpit) sont enregistrés ici.

Cette classe contient les icônes utilisées dans le système standard. Vous pouvez les copier et les utiliser pour vos feuilles de style. Les icônes utilisées dans les feuilles de style standard ne sont enregistrées que dans le SAP Web Repository (voir ci dessous).

Vous devez respecter la convention URL suivante lorsque vous nommez les références aux documents enregistrés dans le BDS :

BDS SAPR3<nom de classe> -<types de classe> -<ID d'objet> -<nom du fichier> -<numéro de version><numéro de variante>
SAPR3-BDS-POC_TEMPLATE-OT-MYDOC-MYTEST.DOC
SAPR3-BDS-POC_TEMPLATE-OT-MYDOC-MYTEST2.HTML-31-3 (version 31, variante 3)
Les numéros de version et de variante sont facultatifs. Si vous ne spécifiez aucun numéro de version, le système utilise automatiquement la version la plus récente.

Note Notez que les noms de fichiers sont saisis en lettres minuscules.

Le BDS est spécifique au mandant. De ce fait, les fichiers standard mentionnés ci-dessus ne sont généralement disponibles que dans le mandant de référence SAP. Pour copier les fichiers du mandant de référence SAP dans votre mandant de connexion, vous devez exécuter le programme de reporting RCOPOC_SAP_LAYOUT_CLIENT_COPY.

Cette solution est provisoire. SAP envisage de mettre à disposition cette fonction en tant qu'activité du Customizing dans la prochaine version fonctionnelle.

SAP Web Repository

Pour accéder à l'écran initial du SAP Web Repository dans le menu général SAP, vous sélectionnez Outils ® Développement Web ® Web Repository. Dans l'écran initial, vous devez sélectionner le type d'objet Web. L'écran de sélection d'objet, dans lequel vous devez saisir une classe de développement, s'affiche.

Le SAP Web Repository est structuré en fonction des classes de développement. Tous les fichiers originaux accessibles lors de l'utilisation des structures standard des fiches d'instructions et des cockpits sont enregistrés comme suit dans le SAP Web Repository :

Les fichiers GIF auxquels les feuilles de style standard se réfèrent n'existent que dans le SAP Web Repository.

Vous pouvez utiliser les fichiers originaux enregistrés dans le SAP Web Repository comme modèles, mais il est déconseillé d'enregistrer vos propres fichiers ici. Le SAP Web Repository est conçu pour les objets SAP.

Vous devez respecter la convention URL suivante lorsque vous nommez les références aux documents enregistrés dans le Web Repository :

SAPR3-WR-<nom du fichier>

Exemple SAPR3-WR-MYTEST.GIF

Note

Vous pouvez utiliser des fichiers standard du SAP Web Repository et du Business Document Service en tant que modèles. Vous devez seulement vous assurer que les chemins d'accès aux références de vos feuilles de style correspondent bien à l'emplacement auquel vous avez enregistré votre document.

Pour consulter une liste de tous les fichiers que vous pouvez utiliser pour les fiches d'instructions et les cockpits et obtenir des informations relatives à leur structure hiérarchique, voir Fichiers standard utilisés en tant que modèles pour les définitions de structure.

 

 

 

Fin du domaine contenu