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Procédure Saisie de données de caractéristiques pour un bloc de colonnes Localiser le document dans l'arbre de navigation

Lorsque vous avez saisi un set de colonnes à l’écran Créer état : colonnes, vous pouvez saisir les données supplémentaires pour chaque caractéristique utilisée dans la colonne d’état, telle que les sauts de page et un espace supplémentaire entre les colonnes de l’état physiques.

Procédure

  1. À partir de l’écran Créer état : colonnes, déplacez le curseur jusqu’au set de colonnes pour lequel vous désirez saisir des données de caractéristique et sélectionnez Traiter ® Sélectionner.

    2. La boîte de dialogue Caractéristique de colonne s’affiche.

  2. Saisissez les données suivantes dans le cadre Options pour totaux, selon les besoins :

    3. – Reportez-vous à la définition de la zone Niveau de détail dans Saisie des données de caractéristique pour un bloc de lignes.

    – Indiquez si vous souhaitez que le système occulte la colonne de somme de la caractéristique (code Occulter caract.). Si vous activez ce code, seules les colonnes des valeurs détaillées de la caractéristique sont imprimées. Cette zone ne s’affiche pas pour la dernière caractéristique reprise du set de colonnes actuel.

    – Reportez-vous à la définition de la zone Elim. prest. recip. dans Saisie des données de caractéristique pour un bloc de lignes.

  3. Saisissez les données de saut de page suivantes, selon les besoins :

    4. – Le niveau que vous saisissez dans la zone Inconditionnel indique au Report Writer à quel niveau placer des sauts de page verticaux dans l’état. La valeur par défaut (espace) place les sauts de page à des intervalles fixes comme cela est défini par la zone Largeur dans la boîte de dialogue Créer état : mise en page : page/commande.

    Vous pouvez saisir les valeurs suivantes :

    0 Place les sauts de page à des intervalles fixes tel que défini par la zone Largeur dans la boîte de dialogue Créer état : mise en page : page/commande.

    1 pour définir un saut de page à la fin de chaque premier niveau de la caractéristique de set ;

    2 pour définir un saut de page à la fin de chaque deuxième niveau de la caractéristique de set ;

    n pour définir un saut de page à l’énième niveau de la caractéristique de set ;

    1- pour définir un saut de page au niveau le plus bas de la caractéristique de set (tous les niveaux) ;

    2- pour définir un saut de page à la fin de chaque set de base.

    Vous ne pouvez utiliser une valeur pour un niveau spécifique que si celui-ci n’est pas occulté par le code S (suppression) dans la hiérarchie de set.

    Pour cette zone, vous pouvez uniquement exploiter un nombre de valeurs numériques restreint en fonction du nombre de niveaux dans la hiérarchie de set. 1- et 2- sont les seules valeurs négatives possibles.

    Par exemple, vous ne pouvez pas saisir 5 dans cette zone s’il n’existe que quatre niveaux dans la hiérarchie de set.

    – La zone Conditionnel vous permet de procéder à un saut de page vertical « intelligent ». Le système vérifie dans ce cas si la place offerte par la page est suffisante pour le niveau des colonnes suivant avant d’insérer un saut de page automatique après un niveau indiqué. La valeur par défaut (espace) ne permet pas de définir un saut de page intelligent.

    Les valeurs sont les mêmes que pour la zone Inconditionnel.

    Exemple

    Vous pouvez utiliser la zone Conditionnel :

    a) si vous souhaitez que tous les mois d’un trimestre apparaissent sur une page ;

    b) s’il y a assez de place sur la page courante pour tous les mois d’un trimestre, les mois doivent être imprimés sur une même page.

    Le système commence uniquement une nouvelle page pour le groupe de mois d’un trimestre suivant si le groupe ne dispose pas de suffisamment de place sur la même page.

  4. Saisissez les données dans le cadre Édition des totaux, selon les besoins :

    5. Les zones de mise en évidence des totaux vous permettent de saisir une tranche de numéros de niveaux, puis :

    - de placer les caractères à gauche et/ou à droite d’une colonne ;

    - d’insérer des colonnes vides supplémentaires entre des niveaux.

    Utilisez la zone Du niveau pour sélectionner un numéro de niveau initial pour les zones Limite à gauche et Limite à droite (voir ci-après). Les valeurs applicables sont les mêmes que pour la zone Inconditionnel.

    Utilisez la zone Au niveau pour sélectionner un numéro de niveau final pour les zones Limite à gauche et Limite à droite (voir ci-après). Les valeurs applicables sont les mêmes que pour la zone Inconditionnel.

    Activez les codes Limite à gauche selon vos préférences en la matière pour les totaux de caractéristique de colonne. Cette limite à gauche (facultative) peut se présenter sous la forme d’un trait simple ou d’une ligne constituée d’un caractère défini par l’utilisateur.

    Activez les codes Limite à droite selon vos préférences en la matière pour les totaux de caractéristique de colonne. Cette limite à droite (facultative) peut se présenter sous la forme d’un trait simple ou d’une ligne constituée d’un caractère défini par l’utilisateur.

  5. Si vous souhaitez saisir des données de niveau supplémentaires pour afficher les totaux de colonnes, sélectionnez Supplémentaire.

    6. Une boîte de dialogue affiche les zones Mise en évidence des totaux pour le niveau supplémentaire.

  6. S’il existe des caractéristiques supplémentaires à définir pour le set de colonnes, cliquez sur le bouton Caractéristique suivante.
  7. Sélectionnez Suite.

Le système vous ramène à l’écran Créer état : colonnes.

 

 

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