Saisie de données de caractéristiques pour un bloc de lignes 
Saisie de données de caractéristiques pour un bloc de lignes
Lorsque vous avez saisi un set de lignes à l’écran Créer état : lignes, vous pouvez saisir les données supplémentaires pour chaque caractéristique utilisée dans la ligne d’état, telle que les sauts de page et un espace supplémentaire entre les lignes de l’état physiques.
Procédure
La boîte de dialogue Caractéristique de ligne s’affiche. Vous pouvez commuter entre les caractéristiques à l’aide des boutons Caractér. précédente et Caractér. suivante.
– Niveau de détail destiné à gérer le niveau de détail des données affichées dans l’état
Vous pouvez décider d’afficher uniquement le total d’un set et de ne pas tenir compte des valeurs individuelles du set. La valeur par défaut (espace) affiche tous les niveaux des valeurs, y compris les valeurs individuelles dans un set de base (si vous avez activé le code S [suppression] dans un set multidimensionnel ou unidimensionnel, cette valeur remplace la valeur saisie dans la zone Niveau de détail).
Pour modifier le niveau des données affichées, saisissez un numéro de niveau dans la zone Niveau de détail.
Vous pouvez saisir les valeurs suivantes :
0 pour afficher tous les niveaux des valeurs contenues dans le set ;
1 pour afficher seulement les valeurs du premier niveau de la caractéristique de set ;
2 pour afficher seulement les valeurs des premier et deuxième niveaux de la caractéristique de set ;
n pour afficher seulement les valeurs comprises entre le premier et l’énième niveau de la caractéristique de set ;
1- pour afficher seulement les valeurs des sets de base (niveau le plus bas) ;
2- pour afficher seulement les valeurs des set de base et le total de chaque set de base.
Pour cette zone, vous pouvez uniquement utiliser un nombre de valeurs numériques restreint en fonction du nombre de niveaux dans la hiérarchie de set. 1- et 2- sont les seules valeurs négatives possibles.
Par exemple, vous ne pouvez pas saisir 5 dans cette zone s’il n’existe que quatre niveaux dans la hiérarchie de set.
Le niveau 1 est attribué aux sets qui apparaissent au niveau le plus élevé d’une caractéristique.
Le niveau 1 est affecté au set unidimensionnel TD-RACCT-IE (Niveaux pour la caractéristique « Compte » dans
Utilisation des sets dans les lignes d’état), parce qu’il se trouve au niveau le plus élevé de la caractéristique « Compte » (zone RACCT) ; il est également affecté au set de base TD-RCNTR-12, car il se trouve au niveau le plus élevé de la caractéristique « Centre de coûts » (zone RCNTR).Si vous saisissez 1 dans la zone Niveau de détail pour le set TD-RACCT-IE et 0 dans la zone Niveau de détail pour le set TD-RCNTR-12, le système imprime uniquement les valeurs totales du set TD-RACCT-IE, mais imprime les valeurs individuelles des centres de coûts La structure de set de ce bloc de lignes s’affiche dans Niveaux pour caractéristique « Compte » (
Utilisation des sets dans les lignes d’état)– Indiquez si vous souhaitez que le système occulte la caractéristique entière (code Occulter caract.). Le texte de la ligne de totaux de lignes correspondante est imprimé, mais pas le montant. Cette zone ne s’affiche pas pour la dernière caractéristique figurant dans le set de lignes actuel.
Si vous activez le code Occulter caract. pour le set TD-RACCT-IE, le système n’imprime pas de totaux individuels pour le set. Il imprime uniquement Centres de coûts ; aucun montant n’est imprimé.
– Indiquez si vous souhaitez éliminer les prestations réciproques pour la caractéristique. Pour activer le code Elim.prest.récip., la zone réceptrice et une zone émettrice correspondante doivent exister dans la table T804C.
Par exemple, si vous souhaitez éliminer les prestations réciproques pour la zone réceptrice Domaine d’activité (RBUSA), une zone émettrice correspondante (SBUSA) doit être saisie dans la table T804C.
Les prestations réciproques sont éliminées hiérarchiquement dans le set.
Supposons que vous vouliez créer un set unidimensionnel appelé RBUSA-11 qui contient les sets de base RBUSA-21 (contenant la tranche de domaines d’activité de 0001 à 1000) et RBUSA-22 (contenant la tranche de domaines d’activité de 1001 à 2000).
Si un enregistrement de base de données présente la valeur de zone réceptrice (RBUSA) 0001 et la valeur de zone émettrice (SBUSA) 0500, tous les totaux intermédiaires correspondants au niveau de set de base sont éliminés, car les deux valeurs sont incluses dans le même set de base (RBUSA-21).
Si un enregistrement de base de données présente la valeur de zone réceptrice (RBUSA) 1500 et la valeur de zone émettrice (SBUSA) 0600, les montants sont seulement éliminés du total global des sets RBUSA-21 et RBUSA 22 (au niveau de set unidimensionnel), car il s’agit de la somme la moins élevée dans la hiérarchie où les enregistrements de données pour les domaines d’activité 1500 et 0600 sont inclus.
– Le niveau que vous saisissez dans la zone Inconditionnel indique au Report Writer à quel niveau placer des sauts de page horizontaux dans l’état. La valeur par défaut (espace) place les sauts de page à des intervalles fixes comme cela est défini par la zone Long. dans la boîte de dialogue Créer état : mise en page : page/commande.
Vous pouvez définir les valeurs suivantes :
0 place les sauts de page à des intervalles fixes tel que défini par la zone Long. dans la boîte de dialogue Créer état : mise en page : page/commande ;
1 pour définir un saut de page à la fin de chaque premier niveau de la caractéristique de set ;
2 pour définir un saut de page à la fin de chaque deuxième niveau de la caractéristique de set ;
n pour définir un saut de page à l’énième niveau de la caractéristique de set ;
1- pour définir un saut de page au niveau le plus bas de la caractéristique de set ;
2- pour définir un saut de page à la fin de chaque set de base.
Vous ne pouvez utiliser une valeur pour un niveau spécifique que si celui-ci n’est pas occulté par le code S (suppression) dans la hiérarchie de set.
Pour cette zone, vous pouvez uniquement utiliser un nombre de valeurs numériques restreint en fonction du nombre de niveaux dans la hiérarchie de set. 1- et 2- sont les seules valeurs négatives possibles.
Par exemple, vous ne pouvez pas saisir 5 dans cette zone s’il n’existe que quatre niveaux dans la hiérarchie de set.
– La zone Conditionnel vous permet de définir un saut de page « intelligent ». Le système vérifie s’il y a assez de place sur une page pour toutes les lignes du niveau suivant avant d’insérer un saut de page automatique après un niveau indiqué. Cette fonction de saut de page « intelligent » est désactivée si la zone présente la valeur par défaut (espace).
Les valeurs sont les mêmes que pour la zone Inconditionnel.
Vous pouvez utiliser la zone Conditionnel dans les cas suivants :
– si vous ne souhaitez pas que les comptes d’une société se trouvent sur deux pages différentes ;
– s’il y a assez de place sur une page pour tous les comptes du groupe de comptes de société suivant ; les comptes doivent s’imprimer sur la même page.
Le système définit uniquement une nouvelle page pour le groupe de comptes suivant si le groupe exige plusieurs pages.
Les zones de mise en évidence des totaux vous permettent de saisir une tranche de numéros de niveaux, puis :
-
de souligner ou de surligner avec des lignes uniques ou doubles ou de mettre en forme des caractères à ces niveaux ;-
d’insérer des lignes vierges supplémentaires entre les niveaux ;-
d’afficher en surbrillance les lignes entre les niveaux ;-
de définir les couleurs des lignes.Utilisez les codes Du niveau pour sélectionner un numéro de niveau hiérarchique initial pour les zones Soulignement et Surlignement (voir ci-après). Les valeurs applicables sont les mêmes que pour la zone Inconditionnel.
Utilisez les codes Au niveau pour sélectionner un numéro de niveau hiérarchique final pour les zones Soulignement et Surlignement (voir ci-après). Les valeurs applicables sont les mêmes que pour la zone Inconditionnel.
Par exemple, si vous saisissez
1 comme valeur Du niveau et 1 comme valeur Au niveau, le système met uniquement en forme les totaux du niveau 1.
Si vous saisissez une valeur négative comme valeur Du niveau, vous ne pouvez pas saisir de valeur Au niveau.
Par exemple, si vous saisissez
2- dans la zone Du niveau, vous ne pouvez pas saisir de valeur dans la zone Au niveau.Sélectionnez le code Mettre en évidence si vous souhaitez afficher en surbrillance le total de la caractéristique de ligne.
Saisissez un code pour la couleur dans laquelle vous souhaitez afficher le total de la caractéristique de ligne dans la zone Couleur.
Si vous souhaitez utiliser les couleurs standard SAP dans votre état, vous devez uniquement activer le code Couleurs standard dans les paramètres de mise en page affectés à l’état (écran Page/contrôle). Vous ne devez donc pas saisir ici de code de couleur.
Activez les codes Soulignement selon vos préférences en matière de soulignement des totaux de caractéristique de ligne. Ce soulignement (facultatif) peut se présenter sous la forme d’un trait simple ou double, ou encore d’une ligne constituée d’un caractère défini par l’utilisateur.
Activez les codes Surlignement selon vos préférences en matière de surlignement des totaux de caractéristique de ligne. Ce surlignement (facultatif) peut se présenter sous la forme d’un trait simple ou double, ou encore d’une ligne constituée d’un caractère défini par l’utilisateur.
Une boîte de dialogue affiche les zones Mise en évidence des totaux pour le niveau supplémentaire.
Le système vous ramène à l’écran Créer état : lignes.