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Formats de colonne

La définition du format de vos colonnes d’état se fait à l’aide des groupes de formats. Ces groupes de formats indiquent au Report Painter le format à utiliser dans chaque colonne de l’état. Vous pouvez définir au maximum cinq groupes de formats, ce qui vous permet d’utiliser cinq formats de colonne différents dans votre état.

L’emploi d’un groupe de formats permet de définir les paramètres de mise en page suivants :

Vous définissez les paramètres de mise en page des différents groupes de formats dans la mise en page affectée à l’état. La mise en page standard contient également des informations sur la mise en page et les formats texte de l’état. Pour plus d’informations sur les mises en page standard, voir Mises en page standard et Création d’une mise en page standard.

Vous pouvez consulter la mise en page standard affectée à l’état sous Format ® Mise en page état. La boîte de dialogue affichée vous permet d’apporter des modifications à la mise en page de l’état. La fonction Reprendre la mise en page standard affecte la nouvelle mise en page à l’état comme mise en page standard.

La ligne Groupe formats de la définition d’état présente le groupe de formats actuellement affecté à chaque colonne de l’état. Le groupe de formats 0 est automatiquement défini par défaut pour toutes les colonnes. Pour modifier le groupe de formats affecté à une colonne, double-cliquez sur la zone de groupe de formats et sélectionnez le groupe de formats souhaité. La colonne est ensuite formatée suivant les paramètres de mise en page du groupe de formats indiqué.

Vous pouvez remplacer les paramètres de mise en page par défaut pour des groupes individuels de formats dans votre état. Ces modifications ne sont valables que pour l’état que vous êtes en train de traiter. Placez le curseur sur la colonne à laquelle le groupe de formats est affecté et sélectionnez Format ® Colonne.

Vous pouvez remplacer les paramètres par défaut de la mise en page standard à l’aide des fonctions Largeur de colonne, Format numérique et Inversion de signes. Le format numérique détermine la façon dont les valeurs sont affichées dans votre état (échelle des valeurs et nombre de décimales).

Exemple

Si vous indiquez une décimale et une échelle des valeurs de 1 000 pour la valeur 1 000 000, cette valeur est affichée comme 1 000,0 dans l’état.

Attention

Les fonctions de mise en page sous Format ® Colonne modifient le format de toutes les colonnes qui utilisent le même groupe de formats. Si vous voulez modifier le format d’une seule colonne, vous devez affecter un groupe de formats différent à cette colonne.

Vous définissez l’alignement des intitulés de colonne pour toutes les colonnes de l’état. Pour modifier l’alignement horizontal du texte (justifié à gauche, centré ou justifié à droite), sélectionnez Format ® Toutes colonnes ® Alignement texte.

Vous pouvez également spécifier le type de texte à utiliser dans tous les en-têtes de colonne (texte court, moyen ou long). Pour ce faire, sélectionnez Format ® Textes lignes/colonnes puis sélectionnez le type de texte à afficher.

Formats de ligne

Vous pouvez utiliser les fonctions Sous-/surlignement pour mettre en évidence des lignes individuelles de l’état. Ainsi, vous pouvez demander au système d’afficher les lignes au-dessus et/ou en-dessous des lignes de totaux. Pour ce faire, placez le curseur sur la ligne et sélectionnez Format ® Ligne. Dans la boîte de dialogue suivante, activez Soulignement et/ou Surlignement.

Vous pouvez ajouter des couleurs aux lignes de l’état pour les mettre en évidence. Pour ce faire, placez le curseur sur la ligne et sélectionnez Format ® Ligne. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez une couleur (pour les totaux, les totaux intermédiaires, les lignes insérées ou pour une mise en évidence). Le système affecte une couleur en fonction de la sélection effectuée ici.

Note

Vous pouvez formater plusieurs lignes à la fois en les sélectionnant puis en les formatant comme vous le souhaitez. Les lignes restent sélectionnées après que vous avez fini les modifications de format. Vous devez désactiver manuellement les sélections à l’aide de la fonction Démarquer tout. Les commandes de format qui agissent sur toutes les lignes ou sur toutes les colonnes sont indépendantes des sélections que vous avez effectuées.

Vous pouvez définir le type de texte à utiliser dans la colonne directrice de l’état (texte court, moyen ou long). Pour ce faire, sélectionnez Format ® Textes lignes/colonnes. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le type de texte à afficher.

Vous ne pouvez utiliser les fonctions Développer/Réduire que pour les lignes d’état qui sont éclatées dans la définition d’état et qui comprennent des lignes de totaux. Vous devez dès lors sélectionner un groupe comme valeur de caractéristique pour la ligne avant d’éclater la ligne. Le niveau le plus bas d’une hiérarchie de groupe (généralement les valeurs individuelles) n’est pas affiché dans la définition d’état.

Placez le curseur sur une ligne éclatée dans la définition d’état et sélectionnez Comprimer jusque ou Format ® Comprimer jusque pour préciser le niveau de totalisation auquel vous voulez comprimer les lignes éclatées de l’état.

Sélectionnez Format ® Développer jusque pour indiquer le niveau de totalisation auquel vous voulez développer les lignes de l’état éclatées.

Les niveaux de totalisation que vous précisez dans la définition d’état sont utilisés lorsque vous éditez celui-ci. Vous pouvez, toutefois, développer ou comprimer ces lignes de nouveau dans l’édition d’état.

Note

Le Report Painter ne traite pas les lignes éclatées de l’état comme des éléments lignes individuels. Vous ne pouvez donc pas appliquer aux lignes éclatées toutes les fonctions qui peuvent être utilisées sur d’autres lignes de l’état.

Ainsi, si vous utilisez la fonction Supprimer sur une ligne éclatée, le système supprime tout l’élément ligne et pas seulement la ligne éclatée.

Si vous utilisez les fonctions Sous-/surlignement et Définition couleurs sur des lignes d’état éclatées, toutes les modifications effectuées sont valables pour toutes les lignes du même niveau de totalisation.

Pour plus d’informations, voir Mise en page et Mise en page de section

 

 

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