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Procédure Création d’une mise en page standard Localiser le document dans l'arbre de navigation

Utilisation

Lorsque vous définissez un état pour la première fois, la mise en page standard affectée par défaut à l’état est toujours SAP. SAP s’affiche dans la zone Mise en page standard en haut de chaque écran de paramètres d’état. Cette mise en page standard est livrée avec votre système R/3.

Lorsque vous définissez une mise en page standard, vous pouvez affecter des paramètres aux classes d’édition pour certaines zones. Vous pouvez définir jusqu’à six versions différentes pour chacun de ces paramètres. Dans un état, chaque ligne et chaque colonne peut utiliser une classe d’édition unique. Pour plus d’informations, reportez-vous à Lien structure Paramétrage de classes d’édition dans les sets.

Procédure

  1. Sélectionnez Gestion comptable ® Comptabilité financière ® Ledgers spéciaux ® Outils ® Report Painter ® Report Writer ® Mise en page standard ® Créer. Vous accédez à l’écran Créer mise en page standard : accès.
  2. Saisissez les informations suivantes :
  3. – le nom de la mise en page standard que vous désirez créer ;

    – le nom de la mise en page standard existante que vous désirez copier.

  4. Sélectionnez Suite.
  5. Vous accédez à l’écran Créer mise en page standard.

  6. Saisissez les informations suivantes :

– description de la mise en page standard ;

– groupe d’autorisations pour la mise en page standard. Ce groupe d’autorisations est défini dans le profil de l’utilisateur.

Exemple

Définissez par exemple un groupe d’autorisations appelé AUTO. Si vous l’affectez à une mise en page standard, seuls les utilisateurs disposant de ce groupe d’autorisations peuvent modifier, afficher et/ou supprimer la mise en page standard de leurs états.

À l’aide des pages à onglet, vous pouvez apporter vos modifications à la mise en page. La table suivante vous présente la synthèse des différentes possibilités de définition des paramètres de mise en page standard. Chaque fonction est affectée à l’onglet correspondant.

Définition des paramètres de mise en page standard

Fonction

Onglet

Paramétrage des intitulés de colonne

Intitulés de colonne

Définition d’une zone pour l’édition des totaux

Lignes

Paramétrage de la largeur et de la position de la colonne directrice

Colonne directrice

Définition du niveau de détail pour les totaux de lignes

Lignes

Paramétrage du nombre de décimales

Représentation

Définition de l’unité

Représentation

Paramétrage des couleurs

Graphiques

Utilisation de l’impression de formulaire

Lignes

Paramétrage du type de graphique

Graphiques

Définition du contenu de la colonne directrice

Colonne directrice

Définition du contenu des intitulés de colonnes

Intitulés de colonne

Autorisation de modifications des paramètres de mise en page pendant l’exécution de l’état

Page/commande

Édition de valeurs nulles

Représentation

Occultation des colonnes nulles

Colonnes

Impression ou masquage des lignes nulles

Lignes

Mise en retrait de la colonne directrice

Colonne directrice

Répétition de la colonne directrice

Colonne directrice

Paramétrage du format de page

Page/commande

Impression du protocole de sélection à la fin de l’état

Page/commande

Paramétrage de l’échelonnement

Représentation

Paramétrage du soulignement du caractère de césure de colonne

Intitulés de colonne

Définition de la structure de colonnes

Colonnes

Paramétrage du caractère de césure de colonne

Colonnes

Affectation d’une langue

Dépendant de la langue

Utilisation des couleurs standard

Page/commande

Occultation des doublets de totaux

Lignes

Repérage des totaux

Lignes

Définition de la position des postes de totaux

Colonnes

Définition du type de texte pour la description du texte de ligne dans la colonne directrice

Colonne directrice

Affichage des valeurs indéfinies

Représentation

Paramétrage du signe +/ -

Représentation

Définition du traitement du signe +/-

Lignes

Pour plus d’informations sur les paramètres de mise en page, voir Paramètres pour la mise en page standard.

Vous pouvez utiliser les fonctions supplémentaires suivantes depuis l’écran Créer mise en page standard :

Fonctions supplémentaires

Fonction

Sélectionnez

Affichage du répertoire des mises en page standard existantes

Utilitaires ® Catalogue...

Exportation de la mise en page standard vers un fichier externe (voir Lien structure Exportation des objets Report Writer)

Utilitaires ® Transporter ® Exporter

Importation de la mise en page standard depuis un fichier externe (voir Lien structure Importation des objets Report Writer)

Utilitaires ® Transporter ® Importer

  1. Pour sauvegarder l’en-tête de la mise en page standard, sélectionnez Mise en page std ® Sauvegarder.

 

 

 

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