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Le Report Painter vous permet de créer des états à partir des données figurant dans la composante Ledgers spéciaux (FI-SL) et dans d’autres composantes R/3, de façon à répondre à vos besoins de reporting spécifiques.
Les états standard fournis par les diverses composantes R/3 peuvent satisfaire la plupart des besoins en reporting. Cependant, si tel n’est pas le cas, vous pouvez facilement et rapidement définir vos propres états à l’aide du Report Painter.
La composante Ledgers spéciaux (FI-SL) ne fournit pas d’états standard Report Painter étant donné que vous devez tout d’abord procéder au paramétrage de votre système FI-SL (tables de base de données, etc.) en vue de répondre à vos besoins de gestion spécifiques.
Le Report Painter présente les avantages suivants :
Intégration
Le Report Painter est similaire au
Report Writer, mais son utilisation est plus simple. La plupart des fonctions du Report Writer sont présentes dans le Report Painter, mais il n’est pas nécessaire de connaître les concepts liés au Report Writer (tels que les sets) pour pouvoir utiliser le Report Painter.Pour faciliter la définition d’état, vous pouvez utiliser la plupart des objets de reporting standard fournis par SAP (tels que les bibliothèques, les modèles ligne/colonne et les mises en page standard) dans vos propres états spécifiques. Lorsque vous créez un état Report Painter, vous pouvez utiliser les groupes (sets), mais vous pouvez aussi saisir directement les valeurs de la caractéristique.
Fonctionnalités
Le Report Painter permet de définir des états à l’aide d’une structure graphique servant de base à la définition de l’état (structure d’état). Cette structure graphique affiche les lignes et les colonnes de l’état telles qu’elles apparaissent dans l’état final au moment de l’édition des données. Lorsque vous exécutez un état Report Painter, le système convertit automatiquement l’état Report Painter au format Report Writer.
Vous trouverez une procédure de création d’un état Report Painter sous
Création d’un état Report Painter.
Vous pouvez ajouter de nombreux états à un groupe d’états. Vous pouvez en outre vous déplacer entre les états d’un groupe d’états.
Si le système prend beaucoup de temps pour sélectionner les données de l’état, nous vous recommandons d’enregistrer les données sélectionnées dans un extrait. Une fois enregistrées dans un extrait, les données peuvent être éditées ultérieurement sans qu’il soit nécessaire de les sélectionner à nouveau.
Conversion d’un état Report Painter en un état Report Writer
Étant donné que le Report Painter ne prend pas actuellement en charge toutes les fonctions du Report Writer, vous pouvez convertir un état Report Painter en un état Report Writer afin de tirer parti de l’ensemble des fonctions fournies par ce dernier. Pour ce faire, suivez la procédure de création d’un nouvel état Report Writer sur la base de l’état Report Painter. L’état Report Painter est copié et est désormais disponible en tant qu’état Report Writer. Le système génère automatiquement les sets nécessaires.
Vous ne pouvez toutefois pas traiter les sets créés de cette manière à l’aide de la fonction de gestion des sets. Vous ne pouvez pas utiliser ces sets dans d’autres états ou d’autres fonctions.
Exemple
Pour un exemple détaillé de création d’un état Report Painter, voir
Création d’un état de comparaison réel/pré-budget.