Création d’un état de comparaison données réelles/données pré-bu (Bibliothèque SAP

Création d’un état de comparaison données réelles/données pré-budgétées

Utilisation

La présente section vous montre, étape par étape, comment créer un état de comparaison données réelles/données pré-budgétées à l’aide du Report Painter. Cet état contient des données sur les valeurs budgétées et réalisées de divers domaines d’activité.

L’état contient les données suivantes :

	Coûts réels	Coûts pré-budgétés	Différence
Salaires
Surface du bureau
Indemnités kilométriques
Fournitures de bureau
*Total de tous les comptes

Procédure

Sélectionnez Systèmes d’information ® États ad hoc ® Report Painter ® État ® Créer. Dans l’écran Report Painter : créer état, saisissez Bibliothèque 1VK, affectez un nom à votre état, tel que Test01, et une description, telle qu’état avec totaux. Sélectionnez Créer.

Définition des lignes :

Vous pouvez traiter une ligne en cliquant deux fois dessus. Pour la première ligne, sélectionnez Nature comptable parmi les caractéristiques disponibles dans la boîte de dialogue Définition élément : ligne 1. Dans la zone De pour la nature comptable, saisissez 430000 (compte de salaires). Sélectionnez le bouton Modifier désignation, texte moyen et texte descriptif et saisissez salaires comme désignation. Appuyez sur le bouton Copier désignation pour copier la désignation saisie dans les deux zones de texte. Sortez de l’écran de création de texte avec Confirmer. La boîte de dialogue de l’écran Définition élément : salaires est affichée. Sélectionnez Confirmer. La définition de la ligne 1 est maintenant terminée.

Pour toutes les autres lignes, procédez de la même manière. Lorsque vous créez des lignes supplémentaires, vous pouvez sélectionner le type d’élément. Sélectionnez Caractéristiques dans la boîte de dialogue Sélectionner type d’élément, puis sélectionnez Confirmer. Utilisez les comptes suivants :

Intitulé du compte	Comptes
Surface du bureau	470000
Indemnités kilométriques	474100
Fournitures de bureau	476000

Définition d’une ligne de formule (ligne de totaux)

Pour saisir la ligne de totaux (ligne 5), dans la boîte de dialogue Sélectionner type d’élément, sélectionnez Formule, puis sélectionnez Confirmer. Dans la boîte de dialogue Saisir formule de calcul, ajoutez toutes les parties de la formule : Y001 + Y002 + Y003 + Y004, puis sélectionnez Confirmer. Dans la boîte de dialogue Saisir texte, saisissez un texte comme total des comptes dans la zone de désignation et copiez-le dans les autres zones de texte.

Définition de la colonne 1 (coûts réels)

Vous pouvez traiter une colonne en cliquant deux fois dessus. Pour la première colonne, dans la boîte de dialogue Sélectionner type d’élément, choisissez le type d’élément Ratio prédéfini et sélectionnez Confirmer. Dans la boîte de dialogue Sélectionner colonne prédéfinie, sélectionnez Coûts réels et choisissez Confirmer. À l’écran suivant Définition élément : coûts réels, vous pouvez voir comment le ratio prédéfini a été défini. Sélectionnez Confirmer. La définition de la colonne 1 est terminée.

Définition de la colonne 2 (coûts pré-budgétés)

Pour définir la deuxième colonne, sélectionnez le type d’élément Ratio avec caractéristiques dans la boîte de dialogue Sélectionner type d’élément et choisissez Confirmer. Dans la boîte de dialogue Définition élément : colonne, saisissez le type de valeur 01 dans la zone De pour les valeurs budgétées. Saisissez 0 pour la version (version en cours). Saisissez 0 pour la valorisation réelle. Sélectionnez le bouton Modifier désignation, texte moyen et texte descriptif et saisissez un texte comme coûts pré-budgétés. Sélectionnez Confirmer dans la boîte de dialogue Définition élément : coûts p-budgét.. La définition de la colonne 2 est terminée.

Définition de la colonne de formule (différence)

Pour définir la troisième colonne, sélectionnez le type d’élément Formule dans la boîte de dialogue Sélectionner type d’élément et choisissez Confirmer. Dans la boîte de dialogue Saisir formule de calcul, saisissez les parties de la formule (X001 - X002) pour définir le montant de différence. Sélectionnez Confirmer et saisissez Différence comme texte dans la boîte de dialogue Saisir texte. Copiez la désignation et sélectionnez Confirmer. La définition de la colonne de formule est terminée.

Définition des sélections générales

Sélectionnez Traiter ® Sélections générales. La boîte de dialogue Définition élément : sélections générales est affichée. Sélectionnez les valeurs périmètre analytique, exercice comptable, période et centre de coûts parmi les caractéristiques disponibles. Effectuez les entrées suivantes pour ces caractéristiques :

Caractéristique	Zone de saisie	Valeurs
Périmètre analytique	De	1000
Exercice	De	Exercice en cours (2000, par exemple)
Période	De Pour	1 12
Centre de coûts	Sélectionnez la zone Groupe et effectuez votre saisie dans la zone De.	H1010

Sélectionnez Confirmer. Les sélections générales sont définies.

Vérification et sauvegarde de l’état

Recherchez les erreurs éventuelles ou les caractéristiques manquantes dans l’état en sélectionnant État Contrôle. Sauvegardez votre état en sélectionnant État ® Sauvegarder.

Affectation de l’état à un groupe d’états

Choisissez Environnement ® Affecter groupe d’états pour affecter votre état à un groupe d’états. Dans la boîte de dialogue Insérer état dans groupe d’états, saisissez le nom du groupe d’états auquel l’état doit être affecté. Vous pouvez utiliser un groupe d’états existant pour la bibliothèque 1VK ou vous pouvez créer un nouveau groupe d’états pour cette bibliothèque. Saisissez un nom pour le groupe d’états, comme TEST. S’il s’agit d’un nouveau groupe d’états, une boîte de dialogue s’affiche dans laquelle vous vous voyez demander si vous voulez créer un nouveau groupe d’états. Si vous sélectionnez Oui, votre état est inclus à ce groupe d’états.

Exécution de l’état

À partir de l’écran Report Painter : créer état, sélectionnez État ® Exécuter.