Clôture commerciale d'un ordre 
Utilisation
D’une manière générale, vous exécutez la clôture commerciale d'un ordre lorsque aucun autre coût n’est attendu pour être enregistré pour l’ordre.
Vous pouvez toujours effectuer une clôture commerciale pour un ordre même si toutes les phases planifiées n’ont pas encore été exécutées. À ce titre, vous devez
laisser le statut à la valeur « non exécuté ».
Contrairement à la clôture technique, dans le système, on appelle généralement la clôture commerciale « clôture ».
Conditions préalables
La clôture commerciale ne peut intervenir pour ordre que lorsque :
- il a été clôturé au niveau technique (reportez-vous à la rubrique
Clôture technique d'un ordre) ;
- il a été imputé et le solde de l’ordre est égal à 0 (reportez-vous à la rubrique
Imputation d'un ordre) ;
- aucune commande en cours (engagement) n'existe pour cet ordre.
- toutes les données se rapportant à l'objet de référence de l'ordre de travail sont disponibles et correctes ;
- toutes les données pertinentes au niveau des opérations et sous-opérations sont disponibles et correctes.
Fonctionnalités
La fonction de clôture commerciale associée à un ordre vous permet de définir les informations suivantes pour l'ordre :
- l'ordre obtient le statut Clôturé ; il est indiqué comme étant complètement achevé ;
- l'ordre ne peut plus recevoir d'enregistrements, même pour l’enregistrement des coûts ; il est bloqué pour toutes les modifications de traitement groupé.
Activités
Si l'ordre n'a pas encore été clôturé techniquement, le système effectue la clôture technique.
Lorsque le système exécute la clôture commerciale, il vérifie si le solde de l'ordre est égal à 0 et si toutes commandes ouvertes existent toujours.
- Si le solde ordre est égal à 0 et aucune autre commande ouverte n’existe, le système exécute la clôture commerciale de l'ordre.
- En revanche, si le solde ordre n'est pas égal à 0 et/ou commandes ouvertes existent toujours, le système émet un message d'erreur et affecte le statut Clôturé au niveau technique à l'ordre. Vous pouvez afficher le protocole, puis traiter l'ordre en conséquence et répétez la fonction Clôture commerciale.