Feuille de saisie des temps 

Utilisation

Dans le système R/3, la feuille de saisie des temps propose pour les employés internes et externes une fonction de saisie des temps normalisée, indépendante de l'application.

La feuille de saisie des temps a été conçue afin de permettre la saisie des durées de travail individuelles pour diverses applications en une seule et même opération. Les employés de l'entreprise et/ou les prestataires de service gèrent personnellement leur temps de présence, leurs périodes d'absence et leurs durées de travail dans le système, ainsi que des données relatives aux ordres, aux commandes, etc. Ces données sont ensuite transférées aux modules correspondants dans le système R/3.

Intégration

La feuille de saisie des temps est une fonction inter-applications développée par SAP. Il n'est pas nécessaire d’utiliser un module SAP particulier pour exploiter les fonctionnalités de la feuille de saisie des temps.

Les données saisies sont transférées à des applications existantes de ressources humaines, de logistique et/ou de gestion comptable, puis traitées de la façon habituelle.

Conditions préalables

Avant toute utilisation de la feuille de saisie des temps, l'administrateur système doit effectuer certains paramétrages dans le Customizing. Pour plus d'informations, reportez-vous à Feuille de saisie des temps.

Fonctionnalités

La feuille de saisie des temps est utilisée pour la saisie des heures travaillées. L'utilisateur n'a pas besoin de connaître les fonctions des applications cibles pour saisir des données.

La simplicité du processus de saisie dans la feuille et de l’écran correspondant permet à des utilisateurs même inexpérimentés de gérer des données sans difficulté.

Les utilisateurs peuvent également saisir des données pour les modules suivants :

·        Prélèvement d'articles

La feuille de saisie des temps est directement reliée à la transaction MM Saisir sortie de marchandises.

·        Frais de déplacement

Il existe également un lien direct de la feuille de saisie des temps à la transaction HR Gérer données de déplacement : données générales. Dans le cadre d'un déplacement, la durée du travail exécuté fait l’objet d’une affectation spéciale par rapport à un numéro de déplacement.

Pour plus d'informations sur les frais de déplacement, reportez-vous Frais de déplacement professionnel.