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Procédure Envoi de lettres aux candidats par télécopie et e-mail Localiser le document dans l'arbre de navigation

Conditions préalables

Pour envoyer une lettre par télécopie ou e-mail, vous disposez de deux options :

Envoi d'une télécopie ou d'un e-mail à un candidat

  1. Dans l'écran SAP Easy Access, sélectionnez Ressources humaines ® Gestion des ressources humaines ® Recrutement ® Opération de candidature ® Gérer.

    2. L’écran Gérer opérations de candidature apparaît.

  2. Dans la zone N° cand., saisissez le numéro souhaité.
  3. Cliquez sur Ce graphique est expliqué dans le texte afférent.

    4. L’écran Gérer opérations de candidature apparaît.

  4. Sélectionnez l'opération de candidature souhaitée.
  5. Sélectionnez Ce graphique est expliqué dans le texte afférent Opération.

    6. La boîte de dialogue Modifier opération planifiée apparaît.

  6. Saisissez vos données comme requis.
  7. Cliquez sur Ce graphique est expliqué dans le texte afférent Envoyer lettre par télécopie ou Ce graphique est expliqué dans le texte afférent Envoyer lettre par e-mail.

    8. Une boîte de dialogue apparaît avec les numéros de télécopie ou l'adresse Internet du candidat en question.

  8. Sélectionnez le numéro de télécopie ou l'adresse Internet souhaité.
  9. Cliquez sur Envoyer lettre par télécopie ou Envoyer lettre par e-mail.

Résultat

Vous avez envoyé une lettre à un candidat par télécopie ou par e-mail directement à partir du système R/3.

Envoi d'une télécopie ou d'un e-mail à plusieurs candidats

  1. Dans l'écran SAP Easy Access, sélectionnez Ressources humaines ® Gestion des ressources humaines ® Opération de candidature ® Imprimer lettres ® Exécuter.

    2. L'écran Tâches répétitives : imprimer lettres apparaît.

  2. Saisissez les critères de sélection appropriés.
  3. Paramétrez le code Télécopie ou Messagerie Internet.
  4. Cliquez sur Ce graphique est expliqué dans le texte afférent.

Note

Lorsque vous exécutez le programme, aucune boîte de dialogue comportant les numéros de télécopie ou les adresses Internet n'apparaît, car la recherche des numéros et des adresses est exécutée en arrière-plan. Reportez-vous à la section Fonctionnalités dans Envoi de correspondance aux candidats par télécopie ou e-mail (SAPconnect).

Résultat

Vous avez envoyé une lettre à plusieurs candidats par télécopie ou par e-mail directement à partir du système R/3.

 

 

 

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