Correspondance avec les candidats par fax/email (SAPconnect) (Bibliothèque SAP

Correspondance avec les candidats par fax/e-mail (SAPconnect)

Utilisation

Cette fonction vous permet d'envoyer des lettres à un ou plusieurs candidats par télécopie ou e-mail à l'aide du traitement en masse directement à partir du système R/3.

Conditions préalables

Pour utiliser cette fonction, vous devez avoir :

défini SAPscript comme option de traitement de texte standard ;
spécifié un numéro de télécopie et/ou une adresse Internet pour l'expéditeur dans vos Options indiv. Office ;
effectué les paramétrages système nécessaires pour SAPconnect (par exemple, définition du format d'envoi de l'e-mail) ;

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Composants du système de base ® Services BC ® Interfaces communication ® SAPconnect : options système du Guide d'implémentation.

configuré la gestion des numéros de télécopie par votre administrateur système dans SAPconnect : Administration.

Fonctionnalités

Si vous souhaitez envoyer la lettre à un candidat par télécopie ou par e-mail, accédez à la gestion des opérations de candidature. Une boîte de dialogue répertoriant tous les numéros de télécopie et les adresses Internet des candidats stockés dans le système apparaît.

Note

Les numéros de télécopie sont extraits des infotypes Adresses (0006) et Communication (0105).

Les adresses Internet proviennent uniquement de l'infotype Communication (0105).

Si vous souhaitez envoyer la lettre à plusieurs candidats par télécopie ou par e-mail, utilisez les tâches répétitives pour envoyer les documents en masse. Une procédure de recherche prédéfinie est exécutée en arrière-plan et détermine le numéro de télécopie ou l'adresse Internet pour chaque candidat.

Note

Le numéro de télécopie est extrait de l''infotype Adresses (0006). Le premier numéro de télécopie créé dans cet infotype est sélectionné. Si une entrée ne figure pas dans l'infotype Adresses, l'infotype Communication (0105) est lu et le premier numéro de télécopie (le cas échéant) est sélectionné.

Les adresses Internet proviennent uniquement de l'infotype Communication (0105).

Voir aussi :

Envoi de lettres aux candidats par télécopie et e-mail

Note

Pour plus d'informations sur SAPconnect, reportez-vous à la Bibliothèque R/3 BC ® Système de base - SAPconnect ® Connexion aux composants externes de communication.