Affectation manuelle des opérations carte de crédit aux déplacements 

Utilisation

Pour que le système puisse créer des justificatifs de carte de crédit à partir des opérations carte de crédit dans les déplacements, vous devez affecter les opérations carte de crédit aux déplacements.

Procédure dans le cas du Gestionnaire des déplacements professionnels et du Gestionnaire Frais de déplacements professionnels

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       1.      Appelez le Gestionnaire des déplacements professionnels ou le Gestionnaire Frais de déplacements professionnels.

       2.      Sélectionnez le déplacement que vous souhaitez modifier ou créez-en un.

       3.      Sélectionnez Autres fonctions ® Insérer justificatifs de carte de crédit ou sélectionnez le bouton de commande approprié.
Vous accédez à l’écran Sélection des justificatifs de CC.

       4.      Sélectionnez les justificatifs de carte de crédit que vous souhaitez affecter au déplacement.

       5.      Sélectionnez Suite.
Le système affecte les justificatifs de carte de crédit au déplacement et affiche les justificatifs de carte de crédit transférés dans l’écran Gérer données de déplacement : justificatifs.

       6.      Saisissez toute information complémentaire nécessaire concernant les justificatifs.

       7.      Si vous souhaitez ou devez séparer les justificatifs parce qu’ils ont déjà été payés par la société ou pour des raisons d’imposition, sélectionnez le justificatif, puis Assistant des justificatifs. Cette procédure permet de s’assurer que tous les justificatifs conservent les informations complémentaires sur les cartes de crédit présentes dans le justificatif d’origine.

       8.      Sauvegardez le déplacement.

Procédure dans le cas du rapport hebdomadaire

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       1.      Sélectionnez Rapport hebdomadaire.

       2.      Sélectionnez le rapport hebdomadaire que vous souhaitez modifier ou créez-en un.

       3.      Sélectionnez Autres fonctions ® Insérer justificatifs de carte de crédit ou sélectionnez le bouton de commande approprié.
Vous accédez à l’écran Sélection des justificatifs de CC.

       4.      Sélectionnez les justificatifs de carte de crédit que vous souhaitez affecter au déplacement.

       5.      Sélectionnez Suite.
Si la date du justificatif de l’opération carte de crédit ne se situe pas dans la période du rapport hebdomadaire, vous devez affecter au justificatif une date valable pour le rapport hebdomadaire.

                            a.      Sélectionnez un jour dans la boîte de dialogue.

                            b.      Sélectionnez Suite.
Le système affecte le justificatif de carte de crédit au rapport hebdomadaire comme justificatif de déplacement pour la date sélectionnée.

Si la date du justificatif de l’opération carte de crédit se situe dans la période du rapport hebdomadaire, le système affecte le justificatif de carte de crédit en tant que justificatif de déplacement au jour de la semaine qui correspond à la date du justificatif.

       6.      Saisissez toute information complémentaire nécessaire concernant les justificatifs.

       7.      Le rapport hebdomadaire ne vous permet pas de traiter les justificatifs à l’aide de l’Assistant des justificatifs.

       8.      Sauvegardez le rapport hebdomadaire.

Procédure dans le cas du calendrier des déplacements

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       1.      Sélectionnez Calendrier de déplacement.

       2.      Sélectionnez le déplacement intérieur que vous souhaitez modifier ou créez-en un.

       3.      Sélectionnez Saut ® Justificatifs individuels.

Vous accédez à l’écran Gérer données de déplacement : justificatifs.

       4.      Sélectionnez Autres fonctions ® Insérer justificatifs de carte de crédit.

Vous accédez à l’écran Sélection des justificatifs de CC.

 

       5.      Sélectionnez les justificatifs de carte de crédit appropriés.

       6.      Sélectionnez Suite.

Le système affecte les justificatifs de carte de crédit (opérations) au déplacement et affiche les justificatifs de carte de crédit transférés.
Le rapport hebdomadaire ne vous permet pas de traiter les justificatifs à l’aide de l’Assistant des justificatifs.

       7.      Sélectionnez Saut ® Retour.

L’écran Calendrier des déplacements : déplacements intérieurs apparaît.

       8.      Sauvegardez les déplacements.